Segurança de dados em sistemas de controle de ponto: saiba mais!

Quando pensamos sobre a importância do controle da jornada de trabalho dos funcionários, não podemos esquecer do quanto a segurança de dados é indispensável na gestão de ponto.

Caso este item seja negligenciado, inúmeros dados pessoais e informações sensíveis, que devem ser protegidos por lei, podem ser vazados, acarretando penalidades significativas para a empresa.

Por se tratar de uma questão muito séria, o RH precisa começar a considerar que existem soluções de ponto que não são mais viáveis.

Cada vez mais, tem se tornado necessário abrir os olhos e evitar plataformas que não criptografam os dados, assim como não trabalham conforme as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Quer entender quais são os três pilares deste tipo de medida de proteção, como funciona e como garantir a segurança de dados? Fique conosco até o final e aproveite o artigo que preparamos!

Quais são os principais pilares da segurança de dados?

A fim de garantir a proteção das informações de uma empresa, a segurança de dados está baseada em três pilares fundamentais que são: confidencialidade, integridade e disponibilidade.

A seguir, vamos falar sobre o significado de cada um deles e quais são as suas principais características.

Confidencialidade:

Podemos dizer que a confidencialidade está diretamente ligada à privacidade. Seu intuito é assegurar que os dados da empresa não sejam acessados por pessoas, instituições ou processos sem autorização.   

Nem todas as informações armazenadas devem chegar a todos os colaboradores. Por exemplo, não há a necessidade de dados do setor financeiro chegarem ao programador ou designer.

Em relação aos sistemas de controle de ponto, as informações registradas devem ser acessadas e editadas apenas pelo setor de recursos humanos, departamento pessoal ou pelo próprio gestor da organização.

Integridade:

Em linhas gerais, a integridade refere-se à garantia de que as informações são precisas e consistentes.

Ela é fundamental para assegurar a veracidade e a confiabilidade das informações relacionadas à presença dos funcionários, ou seja, que os dados não foram alterados ou manipulados sem autorização.

Uma das melhores formas de promover a segurança de dados é por meio de controles de acesso, definições de permissões e utilização de sistemas que identifiquem atividades suspeitas ou possíveis violações de integridade de informações.

Disponibilidade:

Por sua vez, a disponibilidade está intimamente associada à acessibilidade dos dados e sistemas da empresa nos mais diversos momentos.

Isso significa que os colaboradores autorizados precisam conseguir consultar as informações e os dados armazenados em um determinado software sempre que precisarem, assim como deve ser possível solicitar a portabilidade de informações para um fornecedor de produto ou serviço diferente.

Como funciona a segurança de dados?

Quem está à frente de uma empresa sabe o quanto os sistemas de controle de ponto são importantes, registrando a presença e as horas trabalhadas dos funcionários.

Para proteger a privacidade dos colaboradores e garantir a integridade das informações, é indispensável contar com softwares que sigam boas práticas de segurança de dados.

Desde que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, houve um impacto significativo na maneira como esse tipo de sistema é projetado.

Criptografia de dados:

Como a LGPD exige que os dados pessoais dos funcionários sejam protegidos contra acessos não autorizados, todas as informações registradas precisam ser criptografadas durante a transmissão e o armazenamento.

Por meio desse procedimento, mesmo se os dados forem interceptados, eles permanecem ilegíveis, visto que o invasor não terá a chave adequada para realizar a descriptografia.

Controle de acesso:

De acordo com a lei, apenas pessoas autorizadas devem ter acesso às informações dos colaboradores, o que pode ser assegurado por meio de uma autenticação segura, como senhas fortes, autenticação de dois fatores ou até mesmo biometria.

Transparência e consentimento:

A LGPD também prevê a transparência no tratamento dos dados pessoais e o consentimento dos funcionários para coletar e processar as suas informações. 

Sendo assim, os softwares de controle de ponto precisam fornecer informações claras sobre como os dados dos colaboradores serão utilizados, além de permitir que eles deem ou neguem permissão para captá-los.

Manutenção da precisão dos dados:

A lei também destaca a importância da precisão dos dados pessoais. Dessa forma, é fundamental adotar algumas medidas para evitar erros de registro e manter as informações dos colaboradores sempre atualizadas.

Por que a segurança de dados é importante?

Em 2023, o Brasil esteve entre os países com o maior volume de dados vazados. A partir de vírus que roubam cookies e dados salvos no buscador, os cibercriminosos capturaram informações como nomes completos, endereços, e-mails e senhas.

O que acontece é que uma grande parte da população utiliza senhas fracas e muitas empresas trabalham com sistemas que não possuem hierarquia de informações, sendo repletos de falhas de segurança. 

E, claro, os efeitos gerados pelo vazamento de dados não são dos melhores. Esse tipo de situação pode impactar a reputação da organização, reduzir o valor da marca e multas por não conformidade.

Os valores das multas são de até 2% do faturamento da empresa, sendo limitada a R$ 50 milhões. 

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