Veja o que é controle de acesso e os benefícios ao implantar esse sistema.

 Para  garantir a integridade do local, proteção dos bens e a segurança das informações é fundamental monitorar a entrada e saída de pessoas e veículos dos ambientes, ou seja, realizar o controle de acesso. Em uma empresa ou instituição não é diferente, não faz mais sentido confiar em chaves e trancas nos dias de hoje,  muito tempo é perdido na logística de descobrir qual a chave é a  correta e nem sempre um funcionário estará a disposição para realizar o controle de fluxo, vale lembrar que a gestão humana é passível de falhas.

Neste texto, vamos explicar o que é controle de acesso e quais os benefícios para sua  empresa, com isso esperamos te ajudar a  fazer a escolha que melhor atenda as suas necessidade. 

Veja o que você irá encontrar nesse texto.

1. O que é controle de Acesso?

2. Como funciona?

3. Quais os tipos de controle de acesso?

4.. Quais os equipamentos utilizados para a realização do contro

5. Benefícios na utilização de um sistema de controle.

6. Integração do controle de acesso ao registro de ponto

1. O que é controle de acesso?

Controle de acesso é  a permissão concedida a algo ou alguém para adentrar ou sair de um estabelecimento ou de parte dele, isso  significa restringir ou limitar o acesso de pessoas, ou veículos aos ambientes através de equipamentos e mecanismos específicos.

Com  o passar dos anos e o desenvolvimento da tecnologia, a função antes desenvolvida através de mecanismos humanos, foi substituída por avançados equipamentos,  esses equipamentos  permitiram um  controle  feito de forma rápida, segura e sigilosa, promovendo total segurança de dados,  pessoas e de outros bens.

Quando se diz respeito ao uso de tecnologia, estamos falando do uso de Hadware e Software que são capazes de desempenhar essa função de gerenciamento,  a sua principal função é  permitir a entrada de pessoas que possuem autorização ou impedir o acesso daqueles que não a possuem, com o foco principal  na proteção e segurança de bens e pessoas. A definição básica de controle seria o de possuir o domínio sobre algo que está acontecendo de maneira presencial ou não. 

2. Como funciona?

A gestão pode ser feita de duas formas: a física e a lógica.

Forma Física - Na forma física, o controle é gerenciado por um profissional e conta com barreiras físicas, meios mecânicos (cancelas) e recursos eletrônicos (fechaduras). 

Forma lógica - Na forma lógica, a tecnologia é quem realiza todos os processos. O acesso aos ambientes ocorre por meio do reconhecimento facial, biometria, id de acesso, reconhecimento de voz e íris. É importante ressaltar que esse tipo de controle requer prévio cadastro no sistema e é muito eficiente em espaços que não necessitam de um profissional intermediário presente a todo momento.

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3.  Quais os tipos de controle de acesso?

A definição básica de controle seria o de possuir o domínio sobre algo que está acontecendo de maneira presencial ou não, ao controlar o acesso o domínio será sobre algo ou alguém que está entrando ou saindo de algum lugar físico ou virtual. Sendo feito das seguintes formas:

3.1 Controle de acesso Manual 

O controle de acesso manual é aquele em que os acessos são gerenciados pela ação humana. Sua execução é feita normalmente por trabalhadores como vigias, vigilantes, porteiros, recepcionistas e outros, para isso é comum a utilização de   papel, canetas ou planilhas alimentadas manualmente através do computador, ou celular. 

3.2  Controle de acesso Semi-Automático

 O  controle de acesso semi-automático  utiliza-se  tanto de recursos humanos como  tecnológicos. Eles funcionam de forma que é necessário o funcionário apertar algum botão para que a função desempenhada por um determinado aparelho aconteça.

3.3 Controle de acesso Automático

O controles de acesso automático é  aqueles em que o equipamento desempenha a função sem a necessidade da ação humana, eles funcionam por si só através da tecnologia.

4. Quais os equipamentos utilizados para a realização do controle?

Atualmente existem inúmeras formas de controlar o acesso, monitorar a circulação e o fluxo de pessoas dentro de um estabelecimento. Não existe a melhor maneira, mas sim a mais segura e a que mais se identifica com o tipo, estrutura e local onde seja instalar o equipamento

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4.1 Catracas

As catracas são dispositivos capazes de controlar o fluxo de pessoas em um determinado local, elas funcionam de modo que permitem a passagem apenas de uma pessoa por vez. Veja abaixo alguns tipos de catracas

Flap - São modelos mais sofisticados, quando necessitam de mais sofisticação no local.

Torniquete - Utilizadas em locais que necessitam de uma rígida proteção.

Pedestal - Utilizadas em locais com um fluxo menor ou com espaço menor.

Balcão - Utilizadas na necessidade de uma alto fluxo de pessoas.

Catraca para portadores de necessidades especiais - São espaços e facilitam o acesso de pessoas com necessidades especiais.

Portas giratórias - Quando automatizadas possuem um auto poder de proteção contra fraudes e rouba.

Cancela - Utilizada em estacionamentos

Controlador de Portas - Os controladores de porta são fechaduras eletrônicas,  autorizam o acesso a pessoas autorizadas  mediante a cartões mifares, biometria, senhas.

4.2 Portarias remotas

As portarias remotas  possibilitam que as funções de permitir ou impedir o movimento de pessoas seja realizado a distância, sem a necessidade de uma presença física no local para a realização deste controle 

4.3 RFID

Radio Frequency Identification ou RFID  é um  equipamento que utiliza da frequência de rádios para armazenar dados à distância podem ser utilizados tanto no controle de acesso, muito usado em pedágios, como também na leitura de códigos de barras e rastreabilidade.

5. Benefícios na utilização de um sistema de controle

A utilização de sistemas de controle de acesso podem oferecer muitos benefícios para uma organização além dos já mencionados.

5.1 Controle em tempo real e de forma rápida

Com a colaboração da tecnologia, os mecanismos e informações são disponibilizados em tempo real, de modo que  se alguma pessoa não identificada tentar o acesso, automaticamente ocorre uma restrição. Além disso, o seu tempo pode ser otimizado já que não terá a necessidade de realizar esse controle manualmente. As programações são personalizadas e direcionadas para facilitar quem entra e quem sai dos diferentes ambientes da sua empresa. 

5.2 Serviço realizado de forma  online

Em alguns ambientes você poderá autorizar ou bloquear o acesso na palma da mão. Sim, além dos relatórios transmitidos para o seu e-mail você também pode monitorar e controlar entradas e saídas de pessoas e veículos usando aplicativos ou softwares específicos. 

5.3 Segurança

A segurança é um dos principais benefícios  que o controle de acesso irá trazer, tanto em relação à proteção de pessoas como na segurança no controle de dados e proteção de bens de valor. Além disso, uma questão muito importante  é o sigilo, muitas empresas e instituições trabalham com informações que necessitam de uma  proteção e evitar qualquer risco de perda. 

6. Integração do controle de acesso ao registro de ponto

Ao integrar o controle de acesso ao registro de pontos, mais informação são coletadas e os serviços de RH são otimizados, de forma que através de um único sistema é possível administrar horas de trabalho, bloquear e permitir acesso de funcionários além de  facilitar a realização de cadastros e inscrições. 

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