É seguro bater ponto online? Entenda como evitar fraudes

Bater ponto online é uma prática cada vez mais presente na rotina das empresas brasileiras.

As recentes tecnologias trouxeram novos modelos na forma de registrar a jornada do trabalhador. 

Com isso, surgem inúmeras dúvidas sobre a segurança ao utilizar ferramentas de controle de ponto online.

Neste conteúdo, separamos algumas das principais dúvidas sobre como bater ponto online, além de dicas de como evitar fraudes no registro.

Fique conosco e boa leitura!

Principais dúvidas sobre bater ponto online

Ao decidir sobre o sistema para bater ponto online, gestores e colaboradores costumam questionar a sua confiabilidade, a possibilidade de manipulação de dados e a validade jurídica do registro.

Sendo assim, uma das dúvidas mais recorrentes é se o sistema permite apagar ou alterar marcações. 

De acordo com a Portaria 671/2021, é vedada qualquer exclusão ou alteração do registro original. 

Qualquer ajuste gera, obrigatoriamente, trilha de auditoria com identificação do usuário, data, hora e justificativa. 

Ou seja, a rastreabilidade nesse tipo de sistema é requisito técnico e legal.

Portanto, a prática de bater ponto é reconhecida e regulamentada.

Riscos do controle manual

Apesar do risco, muitas empresas ainda utilizam livro de ponto ou planilhas. 

Mas é importante alertar que o controle manual apresenta alta vulnerabilidade à rasuras, preenchimentos retroativos e assinaturas por terceiros.

Documentos físicos também estão sujeitos a extravios e danos. Em contrapartida, ao bater ponto online, os dados ficam armazenados em ambiente digital com maior integridade e disponibilidade.

Tecnologias de segurança no ponto online

A segurança ao bater ponto online é comprovada através de múltiplas camadas tecnológicas que reduzem drasticamente a possibilidade de fraude.

Geolocalização

A geolocalização registra as coordenadas no momento da marcação, por meio de GPS, redes Wi Fi e torres de telefonia. 

Com isso, é possível validar se o colaborador está no local acordado.

Biometria e reconhecimento facial

O reconhecimento facial mapeia pontos do rosto e gera um modelo matemático criptografado. 

Assim, ao bater ponto online com biometria facial, elimina-se o risco de marcação por terceiros.

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Logs e auditoria

A Portaria 671 exige a geração de logs detalhados de todas as operações. 

Esses registros funcionam como uma caixa preta, com identificação do usuário, horário sincronizado à hora legal brasileira e justificativa para ajustes.

Desse modo, bater ponto online garante transparência e integridade das informações.

Como evitar fraudes no registro de ponto

Até aqui, já sabemos que a tecnologia é fundamental, mas deve estar acompanhada de políticas internas claras. 

Portanto, é recomendável formalizar regras sobre intervalos, horas extras e procedimentos em caso de esquecimento. 

Além disso, treinamentos reduzem erros operacionais que podem ser confundidos com tentativa de fraude.

Soluções com inteligência artificial também identificam padrões suspeitos, como registros idênticos recorrentes ou inconsistências de localização. 

Com isso, o RH passa a atuar de forma preventiva e mais assertiva.

Conformidade legal

Bater ponto online está amparado pela Portaria 671/2021, que regulamenta os modelos REP-C, REP-A e REP-P. 

O REP-P, baseado em software registrado, permite uso web e mobile com validade jurídica plena.

Além disso, dados biométricos são considerados sensíveis pela LGPD e exigem tratamento seguro e finalidade específica. 

O armazenamento deve ocorrer por meio de criptografia e modelos matemáticos irreversíveis.

Portanto, bater ponto online, quando implementado corretamente, fortalece a posição da empresa em eventuais litígios.

Diferenciais de segurança da Sisponto

Com 30 anos de atuação no mercado nacional, a Sisponto oferece soluções de última geração para quem busca apps para bater ponto online com alta confiabilidade e total integração à Portaria 671.

O Sisponto Mobile permite o registro de jornada via app, com envio de justificativas, acompanhamento de marcações e gestão prática para equipes internas ou externas. 

As informações são sincronizadas com a plataforma web, garantindo visão completa para o RH e mais controle para o gestor.

Ao bater ponto online com as soluções da Sisponto, sua empresa fortalece a segurança da jornada e reduz riscos trabalhistas com ferramentas robustas e integradas.

Segurança jurídica e confiança para o RH

Diante do cenário atual, bater ponto online deixou de ser apenas tendência e tornou-se uma necessidade para empresas e órgãos que desejam  assegurar validade jurídica.

Se você gostou do nosso artigo, acompanhe outros conteúdos no blog da Sisponto e mantenha o RH da sua empresa alinhado às melhores práticas em controle de jornada.