Jornada de trabalho flexível: como o RH pode se organizar?

O trabalho flexível traz mais autonomia aos colaboradores, permitindo ajustes nos horários e no local de trabalho, além de diversos outros benefícios. No entanto, essa liberdade também representa novos desafios para o RH, especialmente na organização, no controle e na garantia de conformidade.

Neste artigo, você vai conhecer os principais formatos de jornada flexível, os desafios enfrentados na gestão desse modelo e como a tecnologia, com soluções Sisponto,  pode ser uma aliada poderosa para tornar esse processo mais eficiente e estratégico.

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O que é jornada flexível e quais os formatos mais comuns? 

A jornada de trabalho flexível permite que o colaborador tenha mais autonomia para organizar seus horários, e em alguns casos, o local de trabalho, desde que cumpra a carga horária e metas estabelecidas. 

Essa flexibilidade ganhou força no cenário de pós-pandemia e com a transformação digital provou a viabilidade de modelos mais adaptáveis. 

Importante ressaltar que, diferente do que muitos podem pensar, a flexibilidade não é falta de regras, e sim uma reorganização planejada e alinhada entre empresa e colaborador. 

Formatos comuns em jornada de trabalho flexível:

• Horário móvel, o colaborador escolhe o horário de entrada e saída, dentro dos limites acordados. 
• Banco de horas, assim as horas extras são compensadas com folgas. 
• Escalas alternadas em turnos organizados de forma rotativa. 
• Trabalho híbrido com combinações de dias presenciais e remotos acordados. 
• Trabalho remoto para atividades feitas fora da empresa, geralmente em casa. 

Desafios do RH ao gerenciar diferentes horários 

A adoção de uma jornada de trabalho flexível traz benefícios, mas também impõe desafios importantes para o RH, especialmente quando há múltiplos formatos de trabalho coexistindo. 

Entre os principais obstáculos e desafios estão: 

• Falta de controle efetivo: Com horários variados e colaboradores remotos, o controle tradicional de ponto se torna ineficiente ou obsoleto.
• Dificuldade para acompanhar o cumprimento da jornada: Garantir que todos cumpram a carga horária acordada pode ser complexo sem ferramentas automatizadas.
• Impacto na comunicação entre equipes: Equipes com horários diferentes podem enfrentar falhas de alinhamento, atrasos e retrabalho.
• Riscos legais e trabalhistas: Erros no registro de horas, falta de compensação adequada ou jornadas excessivas podem levar a passivos trabalhistas.

A gestão manual da jornada, com planilhas ou controles descentralizados, não dá conta da complexidade atual. Ela aumenta as chances de inconsistências nos dados, dificulta a auditoria e reduz a confiabilidade das informações para tomadas de decisões e conformidade legal. 

Soluções digitais e integradas são essenciais para um RH mais estratégico, seguro e eficiente nesse novo contexto de trabalho.

Como o controle de ponto digital facilita esse gerenciamento? 

O controle de ponto digital facilita o gerenciamento de jornada dos trabalhos flexíveis ao oferecer visibilidade total, mesmo com equipes remotas ou em diferentes formatos de trabalho. 

Com funcionalidades como geolocalização, marcações via app, alerta de horas extras e dashboards personalizadas, gestores conseguem acompanhar essa jornada em tempo real, evitando excessos e garantindo o cumprimento das regras. 

Além disso, os relatórios instantâneos permitem uma gestão mais eficiente e tomada de decisões rápidas, mesmo com times distribuídos.

Ferramentas e funcionalidades da Sisponto que ajudam nesse processo

Para que o RH consiga gerenciar com eficiência uma jornada de trabalho flexível, é essencial contar com ferramentas digitais robustas, adaptáveis e intuitivas.

A Sisponto se destaca como uma plataforma completa e estratégica, oferecendo recursos que facilitam a administração de diferentes modelos de jornada e turnos, sem perder o controle nem comprometer a conformidade legal. 

Entre nossos principais diferenciais da Sisponto, podemos destacar: 

• Flexibilidade para configurar jornadas personalizadas:
  Nossa plataforma permite adaptar horários de entrada, saída, pausas e regras específicas de acordo com cada colaborador, equipe ou setor, respeitando acordos coletivos e políticas internas. 
• Controle remoto e marcação via app:
  Com o aplicativo da Sisponto, os colaboradores podem registrar seus pontos de qualquer lugar, com segurança e validação por geolocalização, ideal para equipes em regime de trabalho remoto ou híbrido. 
• Escalas personalizadas:
  O RH pode montar escalas rotativas, fixas ou alternadas de forma visual e prática, atendendo desde modelos tradicionais até operações que funcionam em turnos diferenciados. 
• Painéis e dashboards com filtros por equipe, unidade ou gestor:
  A gestão se torna mais estratégica com dados organizados por perfil, permitindo uma análise mais precisa da jornada de identificação de gargalos ou excessos de horas. 
• Alertas automatizados e relatórios em tempo real:
  Notificações de horas extras, ausências ou inconsistências ajudam a agir rapidamente, evitando riscos legais e promovendo maior eficiência operacional. 

A Sisponto ajuda o RH a garantir conformidade com a legislação trabalhista, conformidade com a CLT, registrando jornadas com precisão e segurança. Sua flexibilidade se adapta a diferentes modelos de trabalho flexível, unindo controle para a empresa e autonomia para o colaborador, com mais confiança e eficiência. 

Boas práticas para o RH organizar escalas e horários flexíveis 

Para que o trabalho flexível funcione de forma eficiente, é essencial que o RH adote uma gestão estruturada e proativa. 

Separamos algumas boas práticas que podem ajudar seu RH a manter o equilíbrio entre autonomia, produtividade e controle: 

• Planeje com antecedência: Define escalas e jornadas com antecedência para ajustar demandas, evitar sobrecargas e garantir cobertura adequada.
• Envolva os gestores: Líderes diretos conhecem melhor as necessidades dos times e ajudam a criar escalas realistas e alinhadas.
• Mantenha uma comunicação clara com as equipes: Comunique regras, horários e mudanças de forma transparente para evitar mal-entendidos.
• Monitore indicadores-chave: Acompanhe absenteísmo, horas extras e atrasos para identificar padrões e agir preventivamente.

A tecnologia como aliada essencial 

Por fim, contar com a tecnologia como aliada é fundamental para lidar com a complexidade da gestão moderna de pessoas.

Soluções como a Sisponto permitem ao RH atuar de forma estratégica, garantindo conformidade, organização e uma experiência positiva tanto para os colaboradores quanto para a empresa.

Transforme a tecnologia em uma aliada essencial para a gestão da sua empresa. Faça da Sisponto sua parceira e junte-se a nós!