Como sistemas de RH fortalecem o compliance trabalhista

O compliance trabalhista assegura que a empresa siga as leis trabalhistas, evitando riscos jurídicos e financeiros.

Neste artigo, vamos mostrar como sistemas de RH, como o da Sisponto, ajudam a garantir a conformidade, com soluções automatizadas para controle de jornada, relatórios e auditorias.

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O que é compliance trabalhista e por que é importante para o RH?

Compliance trabalhista é o conjunto de práticas que garante que a empresa siga as leis e normas trabalhistas, como contratação, jornada de trabalho, saúde, segurança e benefícios. É crucial para evitar riscos jurídicos e financeiros.

No RH, o papel é implementar e garantir que as políticas da empresa estejam em conformidade com essas normas, protegendo a organização contra possíveis infrações.

O papel do RH no compliance trabalhista 

O RH é fundamental para assegurar que a empresa cumpra a legislação trabalhista. Entre suas responsabilidades estão:

• Garantir processos de admissão e demissão conforme a lei.
• Controlar jornadas de trabalho, horas extras e intervalos.
• Implementar normas de saúde e segurança.
• Promover igualdade de direitos para todos os colaboradores.
  
  

Como o compliance trabalhista protege tanto a empresa quanto os funcionários

Para a empresa, o compliance evita riscos de processos judiciais, multas e danos à reputação. Já para os funcionários, garante que seus direitos sejam respeitados, como jornada justa, condições de trabalho seguras e pagamento de benefícios.

Portanto, o compliance trabalhista protege ambas as partes, garantindo um ambiente mais seguro, justo e produtivo.

Riscos de não conformidade e passivos trabalhistas

A falta de compliance trabalhista continua a representar riscos significativos para as empresas brasileiras, resultando em passivos financeiros e danos à reputação. Entre os principais riscos, destacam-se:

1. Processos trabalhistas
   No ano de 2024, mais de 2 milhões de novas ações foram protocoladas na Justiça do Trabalho, representando um crescimento de 14,1% em comparação a 2023.
   
   
2. Multas por descumprimento de obrigações legais
   Falhas no controle de jornada e no registro de ponto podem gerar multas pesadas. Empresas autuadas enfrentam penalidades severas por infrações relacionadas à jornada de trabalho.
   
   
3. Desgastes da reputação
   Processos trabalhistas frequentes podem prejudicar a imagem da empresa, dificultando a atração de talentos e a confiança de clientes e investidores.

Em 2024, as empresas pagaram bilhões em processos trabalhistas, com aumentos consideráveis em relação aos anos anteriores. Falhas no registro de ponto manual e no controle ineficiente da jornada de trabalho podem gerar grandes prejuízos financeiros. Investir em sistemas automatizados e auditorias regulares pode minimizar esses erros.

Como o controle de ponto digital garante registros precisos e legais

O controle de ponto digital automatiza o registro de jornada de trabalho, evitando erros humanos e fraudes. Com ele:

• Evita esquecimentos e marcações indevidas, com alertas automáticos e bloqueios de alteração sem autorização.
  
  
• Centraliza os dados, garantindo que as informações estejam seguras e acessíveis em um único sistema, protegendo contra acessos não autorizados.
  
  
• Oferece funcionalidades como geolocalização, para garantir que o ponto só seja registrado no local correto, e aplicativos móveis para facilitar o registro de colaboradores externos.
  
  

Além do mais, o sistema permite configuração de horários personalizados e envia alertas de inconsistências nos registros, garantindo que todos os requisitos legais sejam atendidos de forma eficiente.

Auditoria e relatórios: recursos que apoiam o compliance

Sistemas como o da Sisponto oferecem relatórios automáticos e exportáveis que servem como provas durante auditorias ou fiscalizações, garantindo transparência e confiabilidade.

1. Relatórios automáticos e exportáveis:
   Gerados automaticamente, ajudam a comprovar a conformidade trabalhista e facilitam o processo de auditoria, permitindo que dados sejam facilmente acessados e exportados.
   
   
2. Rastreabilidade e histórico de marcações:
   O sistema mantém um histórico completo de marcações e alterações, garantindo que todas as ações sejam rastreáveis, o que é essencial para comprovar o cumprimento das normas legais.
   
   
3. Auditorias internas mais eficazes:
   Com relatórios e dados centralizados, as auditorias internas se tornam mais rápidas e precisas, ajudando a identificar e corrigir inconsistências antes de fiscalizações externas.

Como a Sisponto contribui para a conformidade legal das empresas

A Sisponto é uma aliada do RH no cumprimento das obrigações legais, oferecendo funcionalidades que garantem o compliance trabalhista e protegem a empresa contra passivos legais.

Funcionalidades para compliance

• Alertas de irregularidades: notificações automáticas sobre inconsistências no ponto.
  
  
• Espelhos de ponto automatizados: transparência total para colaboradores e RH.
  
  
• Controle de banco de horas: precisão no controle de horas extras e compensações.
  
  
• Assinatura digital: garante a validade jurídica dos registros.
  
  

Invista em tecnologia para segurança jurídica 

Investir na Sisponto é garantir segurança jurídica e credibilidade organizacional, protegendo sua empresa contra riscos trabalhistas e otimizando processos de forma segura e eficiente.

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