Planilhas X Software de Gestão

Os dados e informações números de uma empresa precisam estar bem organizados e corretos para não causar nenhum prejuízo e ou até mesmo perda de lucros. Geralmente os setores de RH ou financeiro são os responsáveis por esses dados, e algumas empresas ainda utilizam grandes arquivos para guardar planilhas e projeções. Mas será sua empresa está gerindo essa aréa da forma mais assertiva? Neste artigo vamos falar um pouco sobre Software de Gestão comparado às antigas e conhecidas planilhas do excel.

Qual opção é melhor para meu negócio?

Há quem pense não ter necessidade o uso de software de gestão, visto que sua empresa ainda é pequeno e com poucos funcionários. Neste caso o erro talvez seja não planejar a médio e longo prazo. Todo empresário trabalha que seu negócio cresça, ou seja, com o passar dos anos e a nova realidade, as planilhas certamente estarão defasadas. 

Além de dados e opções restritas, o excel ainda um conhecimento em fórmulas e também espaço seja em rede e ou em arquivos para armazenamento e consulta dos dados. Já o softwares de gestão está sempre atualizado de acordo com as demandas do mercado, e contribuem com uma maior produtividade e assertividade, visto que seu uso é fácil e intuitivo. 

Planilhas x Software de Gestão 

 Em um comparativo rápido entre as planilhas e um software de gestão, é possível perceber o quanto a tecnologia pode contribuir para seu negócio. 

Integração:

Na correria do dia a dia é essencial que os processos sejam mais rápidos e responsivos. Com um software como, por exemplo o Sisponto RH é possível a integração com qualquer REP do mercado, para emissão de relatórios exigidos pelo Ministério do Trabalho, como AFDT e ACJEF. Já o excel é impossível ser integrado com outras ferramentas. 

Segurança:

Ao comparar excel com software de gestão, a segurança sempre vai ficar em segundo plano com as planilhas. O excel além de não possuir senha de acesso, vai depender exclusivamente de uma pessoa para acompanhar e registrar tudo.

Certamente sua empresa terá muito mais segurança e precisão no controle de funcionários com um sofware de controle de ponto como, por exemplo, o Sisponto Mobile que possui a função de registro de ponto, envio de solicitações de justificativa de falta, como atestados médicos, e acompanhamento de cálculos de qualquer lugar, sendo muito seguro para funcionários que trabalham fora da empresa. 

Da mesma forma, um software de gerenciamento de controle de acessos de visitantes, funcionários e terceirizados à portaria de sua empresa como, por exemplo o Sisponto Acesso Web que é uma ferramenta automatizada de gerenciamento de controle de acessos, será muito mais seguro do que a anotação em planilhas desse controle de fluxo de pessoas. 

As planilhas podem sim ser usadas como forma de organização em casos urgentes e de curto prazo. Mas para médio e longo prazo é preciso considerar a adoção de um software de gestão pelos seus benefícios e segurança. Problemas futuros podem ser evitados com a adoção de tecnologias e boas práticas.