Software para controle de ponto por biometria: como funciona?

O software para controle de ponto por biometria é uma das soluções mais modernas para garantir precisão, segurança e conformidade na jornada trabalhista. 

No conteúdo de hoje, você entenderá como funciona essa tecnologia, seus benefícios e como a Sisponto entrega soluções completas e confiáveis para empresas de todos os portes.

O que é um software para controle de ponto por biometria e como ele funciona

O software para controle de ponto por biometria utiliza características únicas do colaborador, como digitais ou rosto, para validar marcações com precisão e segurança, tanto para a empresa quanto para o funcionário.

Registro biométrico

No cadastro, o sistema captura a digital ou a face e transforma essa imagem em um template criptografado, garantindo privacidade e proteção dos dados.

Autenticação digital e facial

Na marcação, o colaborador apresenta o dedo ou o rosto e o equipamento compara a nova leitura ao template já registrado, seja no modo 1:1 (validação individual) ou 1:N (identificação automática).

Integração com relógios e sistemas internos

As marcações são enviadas aos relógios de ponto e ao software do RH, que trata horários, aplica regras da jornada e integra tudo à folha de pagamento.

Principais benefícios do controle de ponto por biometria para empresas

Entre os principais benefícios do software para controle de ponto por biometria, destacam-se:

• Precisão dos registros
• Eliminação de fraudes como “bater ponto para o colega”
• Aumento da produtividade do RH
• Redução de erros e passivos trabalhistas
• Cálculos automáticos e relatórios auditáveis

Além disso, o sistema centraliza informações, reduz retrabalho e melhora a tomada de decisões.

Conformidade legal, Portaria 671 e requisitos para sistemas biométricos

A Portaria 671 exige que todo software para controle de ponto por biometria siga diretrizes como:

• Inviolabilidade das marcações
• Trilha completa de auditoria
• Emissão de arquivos fiscais obrigatórios (AFD, AFDT, ACJEF)
• Comunicação com equipamentos homologados
• Impossibilidade de alterar o registro original

Em contrapartida, sistemas não homologados geram riscos jurídicos, multas e invalidam registros em processos judiciais. Por isso, se a sua empresa quer se proteger desses riscos, garantir conformidade é indispensável.

Diferenciais do software para controle de ponto por biometria da Sisponto

A Sisponto oferece soluções completas de controle de ponto e acesso, unindo software e hardware para uma gestão integrada e segura. Atuamos há mais de 30 anos no mercado e atendemos organizações públicas e privadas de todos os portes.

Alguns dos nossos diferenciais:

• Ecossistema completo, com REPs, software RH, app mobile e módulos complementares
• Várias tecnologias de registro, como biometria digital, proximidade, código de barras, i-button e reconhecimento facial quando necessário
• Cálculo automatizado de horas, escalas e banco de horas, reduzindo erros e agilizando rotinas do RH
• Relatórios em conformidade legal, incluindo espelho de ponto oficial e arquivos fiscais
• Soluções para todos os portes, como Sisponto RH, RH Light e RH Web
• Suporte especializado, garantindo implantação simples e operação contínua

Assim, o software para controle de ponto por biometria da Sisponto entrega precisão, segurança e total conformidade, sem complicações técnicas.

Biometria digital x biometria facial: qual escolher?

As duas tecnologias oferecem proteção e precisão. No entanto, cada uma atende a necessidades específicas. Para auxiliar na sua escolha, veja a comparação:

Biometria digital

• Segurança: alta, porém modelos antigos podem ser vulneráveis a falsificações; equipamentos modernos têm proteção reforçada.
• Velocidade: rápida, mas pode exigir múltiplas tentativas dependendo das condições da pele.
• Acessibilidade: pode apresentar dificuldades para trabalhadores com desgaste nas mãos, químicos, idosos.
• Custo: geralmente menor, devido à tecnologia amplamente difundida.
• Casos de uso: escritórios, varejo, ambientes limpos, empresas com baixo fluxo.

Biometria facial

• Segurança: Muito alta, especialmente com detecção de vivacidade (liveness) que evita uso de fotos ou vídeos.
• Velocidade: Extremamente rápida, ideal para alto fluxo.
• Acessibilidade: Excelente, já que não depende das condições das mãos.
• Custo: Médio a alto, devido a câmeras e sensores avançados.
• Casos de uso: Indústrias, hospitais, construção civil, ambientes com sujeira, luvas ou necessidade de agilidade.

Ainda assim, muitas empresas optam por uma solução híbrida, já que o software para controle de ponto por biometria da Sisponto aceita ambas as tecnologias simultaneamente.

Como implementar um software para controle de ponto por biometria na empresa

A implementação passa por três etapas principais:

1. Planejamento e escolha dos equipamentos

Defina quantos relógios serão utilizados e qual tecnologia biométrica atende melhor o perfil dos seus colaboradores.

2. Instalação e configuração

O sistema deve ser parametrizado conforme CLT, acordos coletivos, escalas, tolerâncias e feriados.

3. Cadastramento e treinamento

Os colaboradores são cadastrados no sistema e os gestores recebem orientação para operar o software corretamente.

Com isso, o software para controle de ponto por biometria começa a operar com fluidez e segurança jurídica.

Dúvidas frequentes sobre controle de ponto biométrico

Falhas de leitura são comuns?

Não, entretanto, em casos específicos é possível usar métodos alternativos como cartão ou senha.

A biometria é armazenada como imagem?

Não. Os dados são convertidos em templates criptografados, garantindo segurança e aderência à LGPD.

A internet cair impede a marcação?

Não. Os REPs continuam funcionando offline e sincronizam assim que a conexão é restabelecida.

Evoluindo na gestão de jornada

A adoção de um software para controle de ponto por biometria é um passo estratégico para empresas que buscam mais segurança jurídica e eficiência no registro de jornadas. 

Com isso, a Sisponto oferece uma plataforma completa, confiável e alinhada às exigências da Portaria 671, apoiando o RH em todas as etapas de acompanhamento do colaborador.

Agora que você já sabe como escolher o software ideal para o seu negócio, conheça outros conteúdos especializados no blog da Sisponto e fortaleça ainda mais a gestão de pessoas da sua empresa.