Tipos de controle de ponto: quais são, diferenças e como escolher

Você conhece todos os tipos de controle de ponto? Entender todas as opções é muito importante na hora de escolher a melhor ferramenta para integrar no seu negócio.

Pensando nisso, trouxemos no conteúdo de hoje, os 4 principais tipos de controle de ponto, as diferenças entre eles, e como escolher na hora de investir nesse serviço. Continue acompanhando e descubra a melhor opção para o seu negócio.

O que é controle de ponto e por que ele é fundamental para empresas

Antes de explicarmos sobre os tipos de controle de ponto disponíveis no mercado, é importante entender o que é de fato é o controle de ponto.

O controle de ponto é o registro das horas trabalhadas pelos colaboradores. Ele documenta entradas, saídas, intervalos e horas extras, garantindo precisão na folha e transparência na gestão.

Além disso, reduz erros manuais, evita fraudes e assegura conformidade com a legislação, já que a Portaria 671 estabelece regras técnicas para o registro da jornada. 

Os principais tipos de controle de ponto usados no Brasil

Hoje, empresas utilizam diferentes tipos de controle de ponto, que variam desde modelos manuais até tecnologias digitais avançadas. 

Cada formato possui características próprias e serve para necessidades distintas. A seguir, explicamos como cada um funciona e quais pontos devem ser avaliados.

Controle de ponto manual: como funciona e limitações

O controle manual é realizado por meio de planilhas, cadernos ou formulários preenchidos pelo próprio colaborador. Apesar de simples, apresenta riscos significativos.



• Fácil manipulação de horários
• Erros de preenchimento por distração ou má fé
• Dificuldade na integração com processos de folha

Portanto, apesar de ser um dos tipos de controle de ponto mais antigos, é também um dos menos seguros e menos recomendados para empresas que buscam precisão e conformidade.

Controle de ponto mecânico: características e desafios atuais

O ponto mecânico utiliza cartões de papel que são carimbados pelo relógio. Ele oferece mais estrutura que o manual, mas ainda traz limitações importantes.

Além disso, não fornece dados em tempo real, exige compra recorrente de cartões e continua obrigando o RH a lançar informações manualmente. 

Por isso, seu uso vem diminuindo, especialmente em empresas que buscam maior precisão e redução de custos operacionais.

Controle de ponto eletrônico e os requisitos da Portaria 671

Entre os tipos de controle de ponto, o eletrônico é o mais regulamentado. A Portaria 671 define três categorias oficiais de REP.

● REP C, equipamento físico homologado pelo Inmetro, que emite comprovante impresso.

● REP A, opção alternativa que exige acordo ou convenção coletiva.

● REP P, sistema digital registrado no INPI, que emite comprovante eletrônico com assinatura digital e gera arquivos fiscais obrigatórios.

Controle de ponto digital e por aplicativo: vantagens, segurança e LGPD

O ponto digital, considerado uma evolução entre os tipos de controle de ponto, funciona por aplicativo, web ou reconhecimento facial. Ele atende empresas com equipes híbridas, remotas ou distribuídas em diferentes unidades.

Entre suas vantagens estão:

• geolocalização e prova de vida,
• trilha de auditoria completa,
• integração automática com a folha,
• operação offline,
• redução de custos com hardware.

Além disso, a Portaria 671 regulamenta o uso dos registradores eletrônicos digitais e exige conformidade com a LGPD. Ou seja, todo sistema deve proteger dados biométricos por meio de criptografia e protocolos de segurança avançados.

A Sisponto oferece uma linha completa de controle de ponto digital, com apps mobile e integração completa com a gestão do RH.

REP x ponto digital: diferenças, custos e quando cada um é indicado

Embora ambos sejam considerados tipos de controle de ponto confiáveis, cada um se adapta melhor a cenários específicos.

• REP: ideal para ambientes fixos, com grande circulação e necessidade de controle físico. O investimento inicial é maior, mas garante alta precisão e robustez.
• Digital: indicado para empresas com equipes externas, operações remotas e necessidade de mobilidade. Custo mais baixo e maior escalabilidade.

Em contrapartida, muitas empresas utilizam modelos híbridos, combinando REP e ponto digital para obter mais flexibilidade.

Como escolher o melhor tipo de controle de ponto para a empresa

Para escolher entre os diferentes tipos de controle de ponto, avalie:

● O perfil da equipe, como fábrica, escritório ou times externos.

● A infraestrutura disponível em cada unidade.

● A relação com sindicatos, já que alguns modelos exigem acordo coletivo.

● A necessidade de mobilidade ou integração em nuvem.

Com isso, a empresa garante aderência operacional e segurança jurídica, evitando falhas no fechamento da folha e inconsistências em auditorias.

Recursos importantes em um sistema moderno de controle de ponto

Um sistema atual precisa ir além do registro. Entre as funcionalidades essenciais estão:

• Integração nativa com folha e ERP,
  
  
• Dashboards gerenciais,
  
  
• Marcações seguras com biometria ou facial,
  
  
• Geolocalização e geofencing,
  
  
• Controle de banco de horas automático,
  
  
• Gestão de escalas e jornadas complexas.

Do mesmo modo, sistemas que centralizam dados e geram indicadores estratégicos apoiam decisões mais assertivas do RH.

Soluções da Sisponto e seus diferenciais

Com 30 anos de atuação e mais de 20 mil clientes atendidos, a Sisponto desenvolve soluções inovadoras e seguras para todos os tipos de controle de ponto exigidos pelo mercado.

Nossos sistemas atendem à Portaria 671, oferecem integração total com diversas plataformas e com a folha de pagamento, além de contar com reconhecimento facial antifraude, e geolocalização precisa.

Além disso, nossas soluções se adaptam a diferentes portes de empresa, garantindo escalabilidade, segurança e suporte especializado para equipes de RH.

Próximo passo: garanta vantagem competitiva

Escolher entre os diversos tipos de controle de ponto é uma decisão que exige análise detalhada, conhecimento técnico e compreensão do cenário de cada empresa. 

Por isso, investir em sistemas inteligentes como os da Sisponto, significa ganhar conformidade, vantagem competitiva e segurança jurídica.

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