Como o ambiente seguro afeta a produtividade no trabalho

Dados de uma pesquisa da Sociedade Americana de Designers de Interiores (American Societyof Interior Designers) mostrou que ter um ambiente de trabalho satisfatório é a terceira maior preocupação dos funcionários (21%). Antes, estão somente os benefícios (22%), e bons salário (62%). 

Proporcionar um ambiente seguro e saudável de trabalho, contribui com a qualidade de vida do colaborador e, consequentemente, aumenta a competitividade e produtividade. 

Ambiente seguro  impulsiona a competitividade das empresas

A Organização Mundial da Saúde (OMS) orienta que um ambiente seguro e saudável de trabalho precisa ser criado a partir de uma gestão participativa entre empresários e trabalhadores. Para isso, áreas críticas e ou restritas devem transmitir tranquilidade e falta de “perigo”. Da mesma forma, o ambiente físico, psicossocial, e também os recursos para a saúde pessoal devem ser levados em consideração. 

Números do Instituto de Desenvolvimento Educacional e Industrial do Espírito Santo (Ideies), revelam que no Brasil, entre 2012 e 2017, foram perdidos 305.299.902 dias de trabalho, por pedidos de afastamento. Ou seja, podemos concluir, que a gestão correta de saúde e segurança, além de diminuir acidentes e aumentar a produtividade, gera também  redução dos custos da empresa. 

Algumas medidas básicas devem ser implementadas para contribuir com o bem-estar dos trabalhadores e aumento da produtividade. Primeiro de tudo, mapeie os riscos ambientais e coloque em prática medidas administrativas para neutralizá-los. Uma gestão informatizada de todas as informações trabalhistas como, por exemplo, recursos humanos, e previdenciárias, também contribuem para ambiente seguro, e consequentemente com o aumento de produtividade e competitividade.

Importância de um bom ambiente de trabalho

A segurança é uma das principais preocupações das pessoas, e não poderia ser diferente, no local onde a maioria delas passa a maior parte dos seus dias. A jornada de trabalho no Brasil tem, em média, 45 horas por semana. Somadas as horas de deslocamento no trânsito (2h30, conforme pesquisa do Serviço de Proteção ao Crédito, de 2018), o tempo dedicado ao trabalho ocupa quase a totalidade da vida do brasileiro.

Sendo assim, é possível concluir que o ambiente seguro organizacional tem impacto direto no estado de espírito e na produtividade dos colaboradores. Em um bom ambiente de trabalho, é mais propenso um envolvimento maior das atividades, e consequentemente a entregando maior e com mais qualidade dos resultados.

A princípio, a gestão de um bom ambiente de trabalho pode até não parecer algo essencial, mas certamente, os benefícios mostraram o contrário. Portanto, se o objetivo é manter uma equipe motivada, produtiva e disposta a ajudar no crescimento do negócio, estratégias que viabilizem a criação de um ambiente seguro  precisam ser avaliadas.

Infraestrutura para garantir a segurança e produtividade no trabalho

Para um ambiente seguro, é preciso de uma estrutura adequada e ideal para as atividades desempenhadas. Dessa forma, o funcionário fica confortável, melhora a concentração nas tarefas, e também a produtividade no trabalho. 

Mobiliários ergonômicos, equipamento de proteção individual, temperatura amena do ambiente, iluminação ideal, organização, e normas são alguns fatores estruturais extremamente importantes para o desempenho e os bons resultados nas tarefas diárias. 

Além disso, a utilização de equipamentos, sistemas e a implementação de procedimentos e softwares eficazes de segurança, também contribuem para um ambiente seguro, e ainda facilitam a gestão da empresa.

Dicas para fortalecer a segurança do trabalho 

Fortaleça a segurança

Para fortalecer a segurança, a participação de todos deve ser incentivada. Caso algum funcionário e ou colaborador perceba algum risco ou perigo no trabalho, deve comunicar a gestão, para contribuir a manutenção de um ambiente seguro.

Por parte da empresa, é preciso deixar claro os procedimentos e equipamento de segurança, para que todos façam bom uso deles, e também saibam que o ambiente de trabalho é favorável para o desempenho das funções.  

Ainda é muito importante estar atento não apenas a segurança do ambiente, mas também à segurança física do empregado. Dessa forma, para àqueles que desempenham funções de risco, como seguranças, porteiros e vigilantes, é recomendável o fornecimento de equipamentos para facilitar, e fortalecer a segurança durante e no trabalho. 

O mesmo deve ocorrer com as áreas que lidam com dados importantes da empresa, a tecnologia deve ser usada para assegurar que esses dados se mantenham seguros e de acesso facilitado para as pessoas autorizadas. 

Demonstre o comprometimento da empresa com a segurança

Para a sensação de um ambiente seguro, é preciso que os funcionários estejam cientes de todo o trabalho, e preocupação da gestão e ou administração com a segurança de todos. Para que isso fique claro, faça reuniões e também treinamentos, e apresente os equipamentos, sistemas e regras. Esclareça a importância correta dos mesmos, e ainda se mostre aberto para ouvir opiniões e sugestões.

É importante esse contato, porque algumas vezes a mudança de sistemas e ou equipamentos para manter o ambiente seguro, pode causar estranheza por parte de alguns trabalhadores. Mas certamente com o uso diário, os benefícios proporcionados para todo o trabalho da equipe, serão notados rapidamente.  

Faça análises frequentes

Quando se trata de ambiente seguro, mudanças na rotina, no quadro de funcionários e ou atividades, podem gerar mudanças, então fique atento a elas. Aperfeiçoar e identificar as oportunidades para otimização das melhorias de gestão e segurança, é um trabalho que precisa ser constante. 

Além disso, se tratando de segurança jurídica, é necessário estar sempre atualizado quanto às leis trabalhistas para que seus sistemas e rotinas estejam em conformidade com elas.  

Características de um ambiente seguro 

A comunicação melhora

Em um ambiente seguro, as pessoas se sentem mais confiantes e também “amparados” pela gestão. Isso resulta em uma comunicação mais direta e efetiva. Os problemas e ideias são mais facilmente debatidos.  

Os colaboradores se sentem livres

Com equipamentos e sistemas para facilitar o trabalho e manter a segurança, cada funcionário é ciente de suas tarefas e sente liberdade para executá-las. Dessa forma, as pessoas ficam mais confortáveis para o desempenho das atividades diárias, e o relacionamento com a equipe é prazeroso.   

O crescimento é incentivado

Nas empresas que possuem um ambiente seguro, os funcionários tendem a estarem mais motivados no trabalho, e consequentemente, desenvolvem o desejo de crescer e se desenvolver dentro daquele ambiente.

A produtividade aumenta

Em decorrência dos fatores mencionados acima, um ambiente seguro de trabalho favorece o aumento da produtividade e contribui também, para diminuir a rotatividade de funcionários, e assim, os custos para empresa. 

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