Qual a importância da gestão financeira dentro da sua empresa?

A gestão financeira de um negócio precisa ser feita por especialistas no assunto.

Fazer a gestão financeira de um negócio é fundamental! É isso que garante maior controle dos ganhos e gastos de uma empresa, e também evita prejuízos.

Mas para fazer essa gestão, é preciso entendê-la bem. Inclusive sobre sua importância e vantagens. Continue lendo para saber tudo!

O que é gestão financeira?

A gestão financeira nada mais é do que um conjunto de processos que permite a uma empresa controlar tudo relacionado ao seu dinheiro. 

Com ela, qualquer negócio consegue controlar, analisar e planejar seus passos financeiros. É algo que tende a trazer maior saúde ao caixa da empresa, e garantir um sucesso mais simples.

Por que é importante realizar uma gestão financeira?

Existem vários motivos pelos quais uma empresa precisa realizar uma boa gestão financeira. Isso independentemente do tamanho do negócio, do seu ramo de atuação ou outro. Veja abaixo.

Planejamento

Fazer um bom controle e análise das finanças permite fazer planejamentos, em curto, médio e em longo prazo.

Ou seja, controlando as finanças, é possível planejar desde o pagamento das despesas mensais, até o crescimento exponencial do negócio em longo prazo.

Esse tipo de planejamento é importante por vários motivos. Primeiro, para garantir organização e desenvolvimento do negócio. Além disso, ajuda a perceber onde estão os problemas, e corrigi-los antes que eles causem grandes prejuízos.

Direção

Ter metas do que se quer alcançar ajuda o empreendimento a trabalhar melhor por aqueles objetivos.

A gestão financeira é essencial para definir essa direção e os passos para alcançar o planejado. Até porque, é preciso ter dinheiro e controle das despesas para que isso aconteça.

Comunicação

A gestão financeira bem feita mantém a comunicação de todos os setores de uma empresa em dia, pois fica mais simples verificar em que pé está o negócio.

Inclusive, a comunicação é fundamental para que todos os setores trabalhem por um mesmo objetivo, pois eles saberão qual é essa meta. Melhor: saberão também como alcançar o planejado, pois isso já terá sido comunicado.

Controle

Ter controle das finanças é parte importante do sucesso de um negócio. É preciso ter dinheiro para pagar as despesas, e também valores de lucro.

Quando uma boa gestão financeira é feita, tudo isso é facilitado. O controle de caixa ajuda a perceber os melhores modos de fazer, a tomar decisões e a garantir que as contas estão em dia.

Avaliação

Avaliar o negócio é algo que precisa fazer  parte do seu dia a dia. É por meio da avaliação que se torna possível perceber problemas, gargalos, bons resultados etc.

Mas para uma boa análise, é essencial ter informações, principalmente financeiras. A gestão financeira garante essas informações.

Quais são as principais funções da gestão financeira?

A maior função da gestão financeira é permitir que um planejamento financeiro seja feito e cumprido.

Por meio dele, o negócio pode definir onde quer chegar e como vai fazer isso. Assim, vai ter um passo a passo do que fazer para crescer cada dia mais e ter bons resultados.

Outra função da gestão financeira é o controle do fluxo de caixa. Se você acompanha as informações de gastos e ganhos, seu negócio tende a manter uma maior saúde no caixa. Afinal, você vai saber exatamente o quanto está entrando, e quanto pode sair sem causar prejuízos.

Além do mais, a gestão financeira tem como função permitir a análise de investimentos, o que está bastante ligado às funções anteriores.

Quais são os erros mais comuns na gestão financeira?

Existem vários erros que podem acontecer, e eles podem ser bastante prejudiciais para um negócio. Por isso, eles merecem atenção especial.

Por exemplo: é um erro fazer apenas um fluxo de caixa aproximado, em vez de conferir realmente como anda o fluxo de caixa do negócio.

Apesar de uma informação falha ser melhor do que nenhuma, ela também pode trazer problemas. Se o fluxo de caixa não for real, você pode agir de modo incorreto, e ter prejuízos por aplicações erradas.

Outro erro frequente é deixar as despesas fixas em segundo plano. Essas são despesas muito importantes, porque vão impactar diretamente os resultados da empresa.

Porém, se você não entender essas despesas como essenciais, o negócio pode gastar dinheiro que não tem. O resultado disso pode ser a falta de valores para quitar esses valores e, então, problemas para manter a empresa funcionando.

Também é bastante comum um erro gravíssimo: misturar o dinheiro da empresa com o seu dinheiro pessoal. Na verdade, o capital do empreendimento e sua vida pessoal precisam ter uma separação clara.

Como superar momentos de crise financeira dentro da sua empresa?

Você pode seguir um passo a passo simples para sair dos momentos de crise da vida financeira do seu negócio.

Para começar, é preciso fazer um diagnóstico da vida financeira do negócio. Assim, você vai conseguir perceber quais são os gargalos hoje, os problemas que precisam ser superados, o que dá certo hoje e mais.

Com essa etapa, seu negócio vai conseguir perceber as dívidas que tem em aberto. Então, será hora de negociar as dívidas que estão em aberto. Tentar diminuir os juros ou aumentar o número de parcelas vai dar um “respiro” ao caixa do negócio, e pode ajudar a superar a crise.

Além disso, busque entender quais despesas são desnecessárias e que podem ser cortadas. Esse tipo de “aperto” é importante para superar os momentos de crise.

Como realizar uma gestão financeira eficiente dentro da sua empresa?

Para fazer uma boa gestão financeira, é preciso contar com profissionais especialistas e com programas adequados.

Fazer sua gestão financeira apenas no Excel costuma ser bem insuficiente, e mais trabalhoso do que um programa específico pode fazer.

Por isso, comece optando por um programa de gestão. Existem vários com preços bem em conta, e com ótimo custo-benefício.

Em seguida, tenha a certeza de que o responsável pela gestão sabe o que está fazendo. Realizar esse controle por conta própria pode parecer mais simples, mas se você não é um especialista, pode deixar muita coisa passar.

Por fim, não se esqueça: a gestão financeira de um negócio precisa ser feita de modo contínuo. Fazer o controle de tempos em tempos vai mascarar os problemas e impedir que você haja como deve para controlar os prejuízos.