Relógio de Ponto Cartográfico: como funciona e qual o melhor? 

O relógio de ponto cartográfico, com mais de um século de história, é utilizado por empresas para controlar a jornada dos colaboradores. Operando mecanicamente com cartões de ponto em papel, registra entradas, saídas e intervalos.

No entanto, suas desvantagens, como a vulnerabilidade a fraudes, tornam-no menos vantajoso. Soluções modernas e digitais, mais eficientes e seguras, ganharam espaço. Apesar do valor histórico, o relógio de ponto cartográfico perdeu eficácia diante das demandas contemporâneas.

Mas será que o relógio de ponto cartográfico ainda é interessante para sua empresa? Entenda tudo sobre o assunto!

O que é o relógio de ponto cartográfico?

O relógio de ponto cartográfico, também conhecido como relógio de ponto manual, é um dispositivo que utiliza um sistema mecânico interno para registrar a entrada e saída dos funcionários.

Este mecanismo carimba cartões de ponto, geralmente feitos de papelão, com a data e horário exatos da marcação. Os cartões são dispostos próximos ao relógio, permitindo que os colaboradores insiram e retirem seus cartões conforme entram e saem do local de trabalho.

Os registros coletados são posteriormente empregados no cálculo das horas trabalhadas, possibilitando a determinação de salários, horas extras e outras informações relacionadas à jornada laboral.

Apesar de ser uma abordagem mecânica e mais antiga para o controle de ponto, algumas empresas, especialmente aquelas de menor porte ou com operações mais simples, optam por manter o uso do relógio cartográfico.

Como o relógio de ponto cartográfico funciona?

O relógio de ponto cartográfico, dispositivo mecânico utilizado para registrar as marcações de entrada e saída dos funcionários, opera por meio de um sistema interno composto por engrenagens e dispositivos de impressão.

Alimentado por uma fonte de energia, como uma pilha, o relógio utiliza cartões individuais, feitos de papel ou plástico resistente, para cada colaborador.

Quando o funcionário insere seu cartão na ranhura do relógio, o mecanismo é acionado, imprimindo automaticamente a data e o horário no cartão correspondente. A tinta especial proporciona marcações nítidas, e alguns modelos incluem uma janela de visualização para conferência.

Os registros acumulados nos cartões são coletados mensalmente pelo setor de Recursos Humanos para o cálculo preciso das horas trabalhadas. Embora simples, o relógio de ponto cartográfico enfrenta desafios, como a possibilidade de fraude e a necessidade de gestão manual.

Diante dessas limitações, muitas empresas estão migrando para soluções mais modernas e automatizadas de controle de ponto.

Quais as vantagens e desvantagens do relógio de ponto cartográfico?

Antes considerado um instrumento essencial para o controle de jornada, o relógio de ponto cartográfico enfrenta desafios frente às demandas contemporâneas. Confira as vantagens e desvantagens desse método.

Vantagens

Entre os pontos positivos do ponto cartográfico, podemos citar:

• Acessibilidade e Simplicidade: o relógio de ponto cartográfico é acessível e de fácil uso, sendo uma opção prática para empresas de menor porte ou com necessidades operacionais simples.

• Custo Inicial Mais Baixo: em comparação com sistemas digitais, o relógio de ponto cartográfico muitas vezes apresenta um custo inicial mais baixo para aquisição.

Desvantagens

Infelizmente, as desvantagens são muito mais numerosas quando se trata do relógio de ponto cartográfico. Entre as principais estão:

• Manutenção Cara: a necessidade de manutenção constante, incluindo substituição de papel e cartuchos de tinta, pode gerar custos significativos para a empresa.

• Compra de Insumos: o investimento em infraestrutura, como a aquisição contínua de cartões de ponto e espaço físico para armazenamento, implica em custos adicionais.

• Possibilidade de Fraude: a mecânica vulnerável do relógio permite a manipulação de registros, possibilitando fraudes e comprometendo a precisão nos cálculos de horas trabalhadas.

• Processos Demorados: a gestão manual e demorada, desde a coleta de cartões até o cálculo das horas, pode resultar em atrasos e dificuldades na administração eficiente do tempo de trabalho.

• Impossibilidade de Monitorar em Tempo Real: a falta de monitoramento em tempo real dificulta a identificação imediata de problemas, como atrasos ou ausências, prejudicando a gestão proativa.

• Uso Somente Presencial: limitações geográficas e a necessidade de presença física para marcações podem ser inconvenientes para equipes externas ou em locais remotos.

• Rasura nos Cartões: a vulnerabilidade a rasuras nos cartões de ponto compromete a integridade dos dados, podendo resultar em pagamentos incorretos e problemas legais.

• Filas e Atrasos: a formação de filas e atrasos durante a marcação do ponto podem impactar a produtividade e gerar um ambiente de trabalho desconfortável.

• Falta de Relatórios: a ausência de relatórios detalhados dificulta a análise de dados para gestão estratégica, podendo afetar o cumprimento de regulamentações trabalhistas.

Quais as opções para modernizar o controle de ponto?

À medida que as demandas do ambiente de trabalho evoluem, modernizar o controle de ponto torna-se extremamente importante, para manter sua empresa competitiva. Conheça algumas alternativas modernas, seguras e que permitem automatizar o controle de ponto da sua empresa.

Relógio de Ponto Biométrico

O relógio de ponto biométrico é um exemplo de automação no controle de ponto. Utilizando métodos como impressão digital, cartões de proximidade ou senhas, ele oferece uma alternativa eletrônica eficiente. Homologados pelo Ministério do Trabalho, esses Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs) atendem a regulamentações específicas.

Essa é uma boa alternativa para empresas que contam com a maior parte dos seus times em regime presencial, já que ele necessita de instalação no ambiente da empresa.

Vale salientar que estes relógios costumam ter custos mais elevados, por isso, são mais empregados por médios e grandes negócios. Embora existam soluções pensadas também para empresas pequenas.

A biometria mais comum é a leitura da digital, mas existem versões avançadas capazes de fazer a leitura facial ou da voz.

Relógio de Ponto Online

Os sistemas de controle de ponto online representam uma abordagem baseada na nuvem, proporcionando uma alternativa versátil e eficiente. Utilizando dispositivos como computadores, tablets ou smartphones, os funcionários podem registrar suas entradas e saídas de maneira remota.

Esses sistemas oferecem funcionalidades avançadas, incluindo gerenciamento de frequência, relatórios detalhados, cálculo automático de horas trabalhadas e integração com sistemas de Recursos Humanos e folha de pagamento.

Aplicativos móveis, utilizando geolocalização e identificação biométrica facial, garantem registros precisos e seguros.

Essa é uma ótima alternativa para empresas com times em regime home office, híbridos ou em constante deslocamento, como no caso de times de vendedores.

Ambas as soluções podem ser integradas com softwares que ajudam a otimizar e automatizar os processo, por exemplo, facilitando o fechamento mensal das horas trabalhadas e da folha de pagamento.

Conclusão

Como você viu neste conteúdo, o ponto cartográfico, embora ainda seja usado por muitas empresas, é uma tecnologia que apresenta certas limitações. Por isso, costuma funcionar melhor para negócios pequenos, com times enxutos.

As principais dificuldades envolvem a segurança e confiança da solução, além da falta de possibilidade de automação. O que também abre riscos para que a empresa seja contestada na Justiça do Trabalho.

Hoje já existem soluções mais modernas, como o relógio de ponto eletrônico biométrico ou o aplicativo de ponto. Todas são soluções regulamentadas e aprovadas nas leis e portarias específicas.

Agora que você já sabe tudo sobre relógio de ponto cartográfico, que tal escolher a solução certa para a sua empresa? Conheça as soluções da Sisponto!