Ponto Biométrico: o que é, como funciona e qual o custo?

O relógio de ponto biométrico é um avanço no controle da jornada, trazendo mais transparência e segurança jurídica a todos os envolvidos.

Afinal, com essa tecnologia, é impossível um funcionário se passar por outro, garantindo que o controle de jornada seja eficiente e seguro. Quer entender melhor como esse relógio de ponto funciona e quais as vantagens ele oferece? Siga a leitura!

O que é o ponto biométrico?

O ponto biométrico é uma tecnologia de controle de jornada que utiliza a biometria para identificar o colaborador.

A biometria  é um método de identificação que considera as características físicas e individuais de cada pessoa. 

São vários os métodos biométricos que um relógio de ponto com essa tecnologia pode usar, como o reconhecimento da digital, da face ou da voz.

Além do relógio de ponto tradicional, a biometria também pode estar presente no ponto via celular.

Como funciona

O funcionamento do ponto biométrico é simples e envolve:

1. O cadastro do colaborador em um banco de dados gerido pelo RH, fornecendo as características biométricas exigidas pelo aparelho (como a digital ou a leitura da face).
2. Cada vez que o colaborador for entrar ou sair do trabalho, o relógio de ponto fará a leitura biométrica e irá comparar com a informação armazenada no banco de dados.
3. Se a leitura for compatível, o ponto é registrado no sistema, armazenando informações como data, hora e identificação do funcionário.
4. O comprovante do registro pode ser impresso pelo funcionário ou enviado para ele digitalmente.
5. Esses dados ficam armazenados na memória do relógio ou em um servidor em nuvem, dependendo da tecnologia adotada.
6. Muitos relógios de ponto biométricos trabalham de forma compatível com softwares de tratamento de ponto, que permitem ao RH corrigir inconsistências, gerar relatórios e também produzir o espelho de ponto para a folha de pagamento.

Quais as vantagens do ponto biométrico?

O ponto biométrico é uma alternativa moderna e eficiente para empresas que buscam mais segurança jurídica no controle da jornada dos seus funcionários.

São muitas as vantagens que esse sistema apresenta, como:

• Mais segurança: é praticamente impossível fraudar o sistema biométrico. Por isso, as marcações de ponto são mais confiáveis e seguras, impedindo a falsificação;
• Redução de erros: o relógio biométrico faz a marcação automática do ponto e da hora exata, o que reduz as chances de erros e inconsistências;
• Mais agilidade: o processo de marcação de ponto é muito simples, bastando que o colaborador coloque o dedo ou aproxime o rosto do aparelho para a leitura biométrica e o cadastro do ponto, sem a necessidade de uso de crachás, senhas ou outros, reduzindo as filas;
• Redução de custos: isso porque esse é um aparelho moderno e, portanto, exige menos manutenção. Além disso, você não terá custos com confecção de cartões e crachás e nem a substituição desses em caso de perdas.

E as desvantagens?

Assim como todos os métodos, o ponto biométrico também pode ter alguns pontos negativos que devem ser considerados. Como:

• É preciso fazer o cadastramento prévio do funcionário, o que pode ser complicado em empresas com um número alto de colaboradores ou com grande rotatividade.
• Em algumas situações, a leitura biométrica pode não ocorrer como deveria, como em caso de sujeira no leitor ou colaboradores com impressões digitais de difícil leitura.

Quais os tipos de ponto biométrico existem?

Basicamente, existem dois tipos de ponto biométrico:

• Relógio de ponto: esse é um equipamento físico que realiza a leitura biométrica dos colaboradores. Ele deve ficar localizado em uma área de fácil acesso da empresa, no qual todos os funcionários consigam fazer a marcação;

• Ponto digital: é a marcação de ponto via programa, que pode ser por um aplicativo (usado em celulares ou tablets) ou pelo computador. É ideal para empresas com funcionários em home office, jornada híbrida ou que costumam viajar bastante a serviço, como as equipes de vendedores.

Tipos de biometria

Ambos os pontos biométricos podem trabalhar com diferentes biometrias na hora de fazer a identificação do funcionário. Como:

• Leitura da digital: esse é o método mais comum, em que o funcionário deverá cadastrar a digital de um dedo e aproximá-lo do aparelho ou do celular, por exemplo.
• Reconhecimento facial: nesse caso, a identificação é feita pelo reconhecimento de características únicas do rosto do funcionário. Costuma ser o mais comum nos leitores à distância, como via aplicativo, pela facilidade de uso da tecnologia em celulares;
• Reconhecimento de voz: esse é o método menos comum, em que o colaborador deve falar e o sistema reconhecerá a sua voz e fará sua identificação. Também é um método mais simples de ser implementado nos pontos via celular.

Quanto custa um ponto biométrico?

O preço do ponto biométrico pode variar muito dependendo do modelo e da tecnologia adotada.

Os relógios físicos com leitor biométrico podem ser encontrados na faixa de R$ 300 a R$ 2.000. Enquanto os pontos por aplicativo costumam ter um valor mais acessível, já que não envolvem a compra do aparelho físico, mas sim, de um programa.

Como escolher o melhor relógio de ponto biométrico?

Em geral, o relógio de ponto biométrico é uma boa escolha para empresas:

• Que desejam aumentar a segurança jurídica no controle da jornada;
• Contam com grande número de colaboradores e não quer correr o risco com fraudes;
• Desejam mais praticidade no controle de jornada;
• Querem otimizar os procedimentos internos.

Para garantir que o relógio de ponto biométrico escolhido é, de fato, a melhor solução para o seu negócio, existem algumas dicas que devem ser consideradas. Veja as principais.

Homologação

O relógio de ponto biométrico deve ser homologado, ou seja, atender às normas e requisitos do Ministério do Trabalho e Emprego, cumprindo os termos estipulados na Portaria 671.

Se você está em dúvida sobre a homologação do relógio que você está escolhendo, verifique a lista dos equipamentos aprovados no site do Ministério do Trabalho.

Caso você use um relógio não homologado, as marcações feitas por ele não serão consideradas válidas caso sejam contestadas na Justiça. E, se a sua empresa passar por uma inspeção, ela poderá ser multada.

Funcionamento

Antes de comprar seu ponto biométrico, entenda como ele funciona e confira se está de acordo com as necessidades e a rotina do seu negócio. 

Por exemplo, se você tem muitas equipes trabalhando à distância, um controle de ponto via celular pode ser mais interessante do que um modelo físico.

Mas é importante que, independente do modelo escolhido, ele seja fácil de usar e traga agilidade no registro e no dia a dia do RH.

Verifique também se o modelo é compatível com os softwares e as tecnologias que a sua empresa já utiliza.

Segurança

Confira como é a segurança oferecida pelo relógio de ponto biométrico. 

Avalie onde os dados coletados são armazenados, a memória do equipamento, se há tecnologia que impeça o acesso de pessoas não autorizadas, entre outras questões importantes.

Suporte

Se o relógio de ponto biométrico der algum problema, há como contatar o suporte da fornecedora? É preciso abrir um chamado e aguardar vários dias ou o suporte funciona 24/7? É necessário pagar taxas adicionais por chamado?

Verifique o quanto é simples entrar em contato com a empresa e qual o suporte ela oferece, como treinamentos para garantir o correto uso do aparelho.

Conclusão

Como você viu neste conteúdo, o ponto biométrico é uma tecnologia que traz mais segurança e transparência no controle da jornada, evitando fraudes e deixando sua empresa mais tranquila em relação à Justiça do Trabalho.

A biometria pode ser implementada tanto em relógios de ponto físicos, como no controle de ponto via celular, dependendo das necessidades da sua empresa.

Gostou de conhecer mais sobre o ponto biométrico? Conheça as soluções da Sisponto e encontre a ideal para o seu negócio!

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