O que é e como funciona o relógio de ponto biométrico?

O relógio de ponto biométrico é uma opção prática e confiável para o controle da jornada dos colaboradores da empresa.

Em 2021, o Ministério do Trabalho lançou uma nova portaria, a 671, que traz a possibilidade das empresas utilizarem ferramentas inteligentes no controle da jornada.

Apesar disso, não é de hoje que os negócios buscam por soluções práticas e confiáveis. E o relógio de ponto biométrico é um dos que se destaca.

Veja como ele funciona, dicas para escolher o ideal e as vantagens que esse equipamento apresenta.

O que é o relógio de ponto biométrico?

O relógio de ponto é um equipamento que faz o controle da jornada dos funcionários. As versões biométricas são as que marcam a entrada e a saída do colaborador por meio da impressão digital, reconhecimento facial ou outros tipos de biometria.

Esses equipamentos são ligados à softwares que trazem mais agilidade ao RH. Por exemplo, na hora de lançar horas extras, fazer o controle da jornada noturna, realizar a gestão do banco de horas, entre outras questões. 

Como funciona o relógio de ponto biométrico?

O funcionamento do relógio de ponto biométrico dependerá do tipo usado. 

De forma geral, todos fazem a leitura da biometria do colaborador e comparam com um banco de dados na qual a amostra foi coletada. Se estiver tudo ok, ele registra a entrada e a saída do funcionário na empresa.

Tipos

Os tipos de relógio de ponto biométrico variam conforme o tipo de biometria usada. Os mais comuns são:

• Impressão digital: essa é a mais usada, já que cada pessoa tem uma digital única. Para fazer o registro do ponto, o colaborador posiciona o dedo no leitor óptico que faz a leitura do desenho da digital e compara com a amostra registrada no banco de dados;

• Reconhecimento facial: para fazer o reconhecimento facial, o software une todas as características do rosto do funcionário. Cada pessoa tem traços únicos e por isso essa é uma biometria bastante eficiente. Basta que o colaborador se posicione na frente do aparelho para registrar sua imagem e comparar com a amostra. É uma solução interessante, já que nem todas as pessoas conseguem fazer a leitura da digital;

Funcionamento

O funcionamento básico de um relógio de ponto biométrico envolve 5 passos básicos. Que são:

1. Cadastrar o colaborador e a sua digital, face ou voz na máquina;
2. O colaborador faz a marcação de ponto diariamente;
3. O aparelho registra a marcação na sua memória interna;
4. O relógio faz a impressão do ponto para a segurança do trabalhador;
5. O RH consegue exportar os pontos registrados para tratamento usando um software de controle de ponto.

Quais as vantagens do relógio de ponto biométrico?

A principal vantagem do relógio de ponto biométrico é a sua segurança. Afinal, é impossível fraudar a biometria. Em relógios de ponto que usam cartões, o funcionário pode pedir para que outro amigo bata o ponto. Já com a biometria, isso não é possível.

Essa também é uma certeza para o colaborador, porque ninguém poderá se passar por ele. E não há a preocupação em perder o cartão de ponto, por exemplo.

Isso também traz uma redução de custos para a empresa, que não precisa gastar para gerar cartões e nem fazer as reposições dos cartões perdidos.

E, por fim, o relógio de ponto biométrico é capaz de proteger a empresa contra prejuízos financeiros e judiciais, evitando possíveis ações trabalhistas.

Como escolher um relógio de ponto homologado?

Para garantir todos esses benefícios, é muito importante escolher um relógio de ponto homologado e dentro da lei.

Algumas exigências básicas para esses equipamentos são:

• O aparelho deve ter, obrigatoriamente, memória com registro dos pontos marcados pelo colaborador;
• É preciso ter porta fiscal para captação de dados fiscais;
• Os relógios precisam vir equipados com impressora em bobina de papel, que funciona para a emissão do comprovante de marcação de ponto;
• É preciso ter relógio interno;
• Ser compatível com programas para o tratamento de dados, como softwares de controle de ponto.

Lembrando que todas as empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas por lei a terem um controle de jornada. Embora os negócios menores não precisem, também é recomendável manter a segurança jurídica do negócio.

Relógio de ponto Sisponto

Contamos com diferentes modelos de relógio de ponto biométrico, como:

• Hexa Advanced: relógio de ponto eletrônico e biométrico para empresas de médio e grande porte;
• E-Advanced: relógio de ponto biométrico compacto e econômico, indicado para pequenos negócios e registro de ponto remoto;
• Prisma SF Advanced: relógio de ponto digital e biométrico para empresas de todos os portes;
• Prisma Facial: relógio de ponto biométrico com reconhecimento facial, ideal para todos os portes da empresa.

Agora que você já sabe todos os benefícios do relógio de ponto biométrico, que tal levar essa inovação para a sua empresa? Entre em contato com a Sisponto e descubra a tecnologia ideal para o seu negócio!

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