Sistema de ponto digital: qual a opção mais segura?

Não é novidade que empresas brasileiras estão modernizando a gestão de funcionários investindo em sistemas de ponto digital para otimizar o dia a dia.

Entretanto, essa decisão deve considerar o tamanho da equipe, o custo e a conformidade total com as leis do Ministério do Trabalho. 



Pensando nisso, a Sisponto separou os principais pontos que você deve analisar para contratar um sistema seguro e fácil de usar no seu RH.

Continue conosco e uma ótima leitura!

Como funciona um sistema de ponto digital seguro?

Um sistema de ponto digital moderno une aparelhos práticos, software online e proteção de dados avançada.

Diferente dos relógios antigos isolados, o modelo atual permite marcações seguras por celulares, tablets ou computadores autorizados pelos gestores. 

A segurança desses sistemas baseia-se em quatro pilares técnicos fundamentais:

• Identificação: Usa o reconhecimento facial inteligente para confirmar o funcionário de forma instantânea.
• Informações de apoio: Grava o local exato pelo GPS e o número do aparelho usado na batida de ponto.
• Envio protegido: Os dados viajam de forma segura e criptografada para servidores salvos na internet.
• Registro original: Gera um arquivo oficial inviolável que não pode ser apagado nem modificado após a criação.

Ajustes posteriores feitos pelo RH geram um histórico transparente que mostra quem mudou e o motivo, mas o dado original da batida continua guardado para conferência em fiscalizações oficiais do trabalho.

Segurança jurídica e a Portaria 671

O sistema de ponto digital deve sempre estar em conformidade com a lei, para ser considerado uma escolha segura.

Isso porque, a segurança jurídica garante que sua empresa não terá prejuízos com multas ou processos na justiça do trabalho.

A Portaria 671 unificou as regras e dividiu os sistemas de ponto eletrônico em três categorias simples de entender:

• REP-C: Relógio físico tradicional que fica fixado na parede e imprime o comprovante em papel. Ideal para lugares fixos.
• REP-A: Modelo alternativo que exige autorização assinada pelo sindicato da categoria para ser adotado legalmente na empresa.
• REP-P: Sistema via programa ou aplicativo de ponto. É o mais fácil de adotar e permite o registro de qualquer lugar.

Escolher um sistema de ponto digital que segue a Portaria 671 garante validade oficial aos seus registros. A lei exige que o sistema gere arquivos em formato padrão para fiscalizações. 

Como o reconhecimento facial evita fraudes no ponto

O reconhecimento facial é o sistema de ponto digital ideal contra fraudes internas, substituindo senhas e crachás que podem ser compartilhados ou perdidos. 

O sistema usa inteligência artificial para mapear o rosto e confirmar a identidade em apenas meio segundo de forma ágil. 

Sistemas avançados usam a detecção de rosto vivo, impedindo o uso de fotos ou vídeos para enganar o aparelho, pois o sistema percebe se há uma pessoa de verdade ali na frente da câmera. 

Além de ser extremamente seguro, esse método acaba com as filas na entrada da empresa e melhora a experiência do colaborador no cotidiano, fortalecendo também a relação entre empregador e empregado.

Ponto por localização para equipes externas

Para quem trabalha na rua como motoristas externos ou em casa, o GPS grava a localização exata no instante da batida de ponto de forma automática. 

O gestor visualiza as marcações em mapas interativos, garantindo que o trabalho ocorra onde foi combinado. As cercas virtuais auxiliam na organização logística:

• Locais autorizados: O RH define onde o funcionário pode registrar o ponto de forma autorizada.
• Alerta de erro: O sistema avisa o chefe se a batida ocorrer fora do local planejado para aquela jornada.
• Trava de segurança: Impede o registro se o colaborador estiver fora do endereço autorizado pela gerência.
• Rede de conexão: Identifica se o Wi-Fi usado é o correto para um ambiente de trabalho seguro.

Essa tecnologia evita discussões sobre deslocamentos e horas extras indevidas.

Proteção de dados e armazenamento em nuvem

O sistema de ponto digital lida com informações pessoais sensíveis, exigindo conformidade total com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Guardar informações na internet é mais seguro do que em computadores físicos sujeitos a falhas técnicas ou roubos. Um bom software profissional oferece:

• Privacidade: Acesso restrito e protegido aos dados dos funcionários da sua empresa.
• Cópias de segurança: Salvamentos constantes e automáticos para nunca perder o histórico de anos anteriores.
• Controle de acesso: Níveis de permissão que limitam o que cada líder visualiza no sistema administrativo.

Como escolher o sistema de ponto digital mais seguro para sua empresa?

Verifique se o fornecedor cumpre rigorosamente a Portaria 671 e se o sistema integra totalmente com sua folha de pagamento. 

Priorize plataformas simples e empresas com suporte ágil para evitar erros nos cálculos de horas e garantir a validade jurídica de cada registro realizado.

Otimize seu RH com as soluções Sisponto

Com 30 anos de história no mercado nacional, a Sisponto oferece sistema de ponto digital que facilita a vida do gestor moderno.

Nossa infraestrutura abrange desde o software Sisfácil, ideal para gestões que buscam agilidade e custo-benefício, até dispositivos avançados como o Leitor Facial Evo 40, que utiliza inteligência artificial para reconhecer o colaborador em apenas meio segundo.

Unimos aparelhos resistentes com programas intuitivos e fáceis de usar, garantindo que seu controle de acesso não pare mesmo em quedas de energia, graças às baterias internas integradas. 

Seja para controlar o ponto ou gerenciar o acesso às portas de forma versátil, nossas soluções são desenhadas para entregar segurança e facilidade em uma única plataforma técnica e confiável.

Gestão de jornada como ferramenta de alta produtividade

Escolher um sistema de ponto digital seguro é o melhor investimento estratégico para proteger sua empresa e valorizar o tempo precioso do seu RH.

 Além de garantir total conformidade com a lei, essas ferramentas modernas trazem transparência e confiança mútua entre patrão e empregado.

Com as soluções da Sisponto, você elimina erros de cálculo e foca inteiramente no crescimento do seu negócio.

Quer descobrir qual a solução ideal para o seu negócio? Clique aqui e explore nossos softwares inteligentes.

Se gostou do conteúdo aproveite para conferir outros artigos relevantes no nosso blog!