Sistema de ponto online: o que é, como funciona e vantagens para empresas

O sistema de ponto online é uma ferramenta moderna e essencial para empresas que desejam registrar a jornada de trabalho de seus colaboradores de forma segura, confiável e prática. 

Diferente dos métodos tradicionais, que dependem de relógios de ponto físicos ou registros manuais, este sistema permite que toda a marcação seja feita em nuvem e em tempo real.

Neste conteúdo, vamos explicar como essa ferramenta pode controlar horários de entrada e saída, além de calcular automaticamente horas extras, garantindo conformidade legal.

Continue acompanhando e boa leitura! 

O que é um sistema de ponto online

O sistema de ponto online é um software que permite às empresas registrar, acompanhar e organizar a jornada de trabalho de todos os colaboradores.

Ele funciona por meio de dispositivos como smartphones, tablets ou computadores, armazenando todas as informações de forma segura na nuvem. 

Com isso, elimina a necessidade de equipamentos físicos, reduz erros e simplifica o trabalho do RH. 

Além disso, segue a Portaria 671/2021, sendo classificado como Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P), garantindo validade legal e rastreabilidade completa das marcações.

Como funciona o registro de ponto em nuvem

O registro em nuvem pode funcionar com modelos como o software as a Service (SaaS), em que servidores remotos processam e armazenam os dados de forma segura.

Quando o colaborador marca o ponto, seja pelo aplicativo ou navegador web, o sistema envia os dados criptografados, incluindo identificação, horário e, quando necessário, localização ou dados biométricos. 

Essa atualização permite que gestores acompanhem a presença, atrasos e horas extras sem necessidade de processos manuais.

Diferença entre sistema de ponto online e relógio de ponto físico

Enquanto o relógio de ponto físico exige presença, manutenção e registros impressos em papel, o sistema de ponto online oferece mobilidade e acessibilidade total. 

Ele pode ser usado de qualquer lugar, reduz custos, gera comprovantes digitais e se adapta facilmente a equipes híbridas ou em home office. 

Além disso, esse tipo de sistema elimina gastos com energia e papel proporcionando maior eficiência para o RH, e contribuindo com a prática ESG.

Tecnologias utilizadas

O sistema de ponto online utiliza tecnologias avançadas que garantem segurança e precisão. Entre elas:

• Computação em nuvem, que permite múltiplos acessos simultâneos sem perda de desempenho;
  
  
• Inteligência Artificial, usada para reconhecimento facial e prevenção de fraudes;
  
  
• Sincronização offline, que registra pontos sem internet, transmitindo os dados automaticamente quando a conexão retorna;
  
  
• Integrações com ERPs e softwares de folha de pagamento, que automatizam cálculos e relatórios.
  
  

Geolocalização

A geolocalização garante que o colaborador registre ponto apenas no local correto. Por meio de GPS, redes Wi-Fi e torres de celular, o sistema captura coordenadas precisas e permite configurar limites digitais (Geofencing). 

Caso o ponto seja registrado fora da área autorizada, alertas são emitidos, sempre respeitando a privacidade e as regras da LGPD.

Biometria

A biometria é uma excelente opção para empresas, pois oferece autenticação segura, impedindo fraudes como o "ponto amigo". 

Impressões digitais e reconhecimento facial substituem senhas e cartões, enquanto os dados são armazenados de forma criptografada, garantindo total proteção e conformidade com a legislação vigente.

Reconhecimento facial

Já o reconhecimento facial moderno permite marcação sem contato, rápida e confiável. 

Além disso, a tecnologia de prova de vida confirma que o colaborador está presente, aumentando a segurança, eliminando filas e evitando fraudes no registro de ponto.

Registro via app e navegador

Nesse modelo, o registro pode ser feito tanto pelo aplicativo quanto pelo navegador web. 

O app permite marcar ponto, conferir saldo de banco de horas, solicitar abonos e assinar eletronicamente o espelho de ponto. 

A versão web é ideal para equipes de escritório, integrando autenticação única e sincronizando todas as informações em tempo real, proporcionando controle completo para gestores e RH, independentemente da localização dos colaboradores.

Principais vantagens para empresas

Adotar um sistema de ponto online traz benefícios diretos e imediatos, como:

• Redução de custos operacionais, eliminando equipamentos físicos, manutenção e papel;
  
  
• Automação de cálculos, evitando erros em horas extras, adicionais noturnos e banco de horas;
  
  
• Agilidade no fechamento da folha, com dados prontos para conferência e exportação;
  
  
• Transparência e engajamento, permitindo que colaboradores acompanhem sua própria jornada em tempo real;
  
  
• Gestão estratégica baseada em dados, com relatórios sobre absenteísmo, produtividade e turnover;
  
  
• Segurança jurídica, garantindo conformidade com portarias e integridade de todos os registros.
  
  

Conformidade com a legislação

O REP-P, regulamentado pela Portaria 671/2021, permite o uso do sistema de ponto online sem necessidade de acordo coletivo, desde que atendidos requisitos de segurança e integridade de dados.

O sistema impede alterações nas marcações originais, garantindo rastreabilidade completa e segurança jurídica em auditorias.

Redução de erros e fraudes

A verdade é que sistemas manuais ou mecânicos são vulneráveis a falhas e fraudes. 

Em contraponto, o sistema de ponto online previne práticas como "ponto britânico" ou marcações por terceiros, registrando logs detalhados de todas as ações e alertando gestores sobre inconsistências, garantindo maior confiabilidade.

Acesso remoto aos dados

O acesso remoto permite que gestores e RH acompanhem a jornada de qualquer lugar, ajustem registros e aprovem horas extras em tempo real. 

Essa funcionalidade é fundamental para empresas com equipes distribuídas, como motoristas externos, ou times híbridos, garantindo eficiência mesmo em situações emergenciais.

Diferenciais do sistema de ponto online da Sisponto

A Sisponto, possui mais de 30 anos de experiência e 20 mil clientes ativos, oferecendo soluções robustas e completas para todos os tipos de empresa. 

Nossos sistemas gerenciam escalas complexas, integram ERPs e geram relatórios estratégicos de produtividade. 

Temos diversas soluções que se adaptam desde as micro empresas até grandes corporações públicas e privadas.

O aplicativo mobile, por exemplo, permite registro geolocalizado e cálculo de horas automático, tornando o RH mais ágil, seguro e eficiente.

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Transformando a gestão de jornada

Para resumir, vimos que empresas que adotam sistema de ponto online, reduzem custos, aumentam produtividade, garantem conformidade legal e promovem transparência para seus colaboradores. 



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