Qual o Relógio de Ponto ideal para micro e pequenas empresas?

Fazer o controle de horas é essencial para um bom monitoramento e uma boa gestão.

Micro e pequenas empresas estão procurando maneiras de adotar o sistema de coleta de ponto dos funcionários através do relógio de ponto, para oferecer mais segurança aos seus colaboradores e evitar ao máximo o risco de lidar com processos trabalhistas.

Atualmente, existem várias maneiras de garantir que os registros de horas dos funcionários sejam registrados. Se você está começando um novo negócio ou pensando em comprar um relógio para a anotação do horário de entrada e saída dos funcionários da sua empresa, este  texto pode te ajudar.

1. A minha empresa precisa de um relógio e ponto?

Há muitas dúvidas quanto à necessidade de implantar o relógio de ponto em uma empresa dependendo da sua estrutura e do número de funcionários. 

Para esclarecer essa dúvida podemos recorrer à legislação, lá está definido que em estabelecimentos com mais de 20 funcionários é obrigatório o registro de ponto dos colaboradores, seja através do registro manual, eletrônico ou digital.

Em empresas com até 10 ou mais funcionários também  é recomendado à anotação para evitar entrar em conflitos trabalhistas.

Ao optar por usar um relógio de ponto para registrar as entradas e saídas dos colaboradores, você optará por usar um dos modos disponíveis, o modo eletrônico ou, dependendo do relógio, optará por registrar-se pelo modo mecânico.

A anotação através do livro de ponto foi por muito tempo  a principal escolha nas micro empresas, porém, devido à popularização do registrador eletrônico e o enorme risco de falhas que o método apresenta, essa modalidade não é recomendada.

O sistema eletrônico segue sendo a melhor e mais segura opção para qualquer empresa.

Vantagens de adotar um Relógio de Ponto Eletrônico

• ·Diminuição no risco de falhas
• ·Maior segurança jurídica
• ·Tomada de decisões mais estratégicas
           

 2. Existe um tipo de relógio ideal para micro e pequenas empresas? 

Em empresas de micro e pequeno porte há  também o questionamento de qual o relógio de ponto seria o ideal para o estabelecimento, devido aos  diversos modelos  existentes no mercado atual. 

Fato é que entre as opções irão existir relógios que serão mais ou menos compatíveis com o funcionamento do ambiente, e  isso irá depender de diversos fatores  como, a quantidade de colaboradores e a cultura da empresa.

Portanto, para decidir qual o tipo ideal de relógio de ponto para o seu negócio, é importante pensar primeiramente em, qual sistema de controle melhor se adequará a sua empresa e a partir disso observar, qual  o equipamento que atenderá melhor às necessidades.

Os relógios serão diferenciados pela tecnologia de gravação utilizada no aparelho,

As opções que podem ser listadas incluem:

• Reconhecimento Facial
• Biometria 
• Cartográfico
• Código de barras
• Proximidade/Aproximação
• Mifare
• Convencional
• i-button

Se o seu estabelecimento possui de 1 a 5 funcionários é possível que um equipamento semi automático como o Relógio de ponto Cartográfico  seja o suficiente, pois já que são poucos , o tratamento e contabilização no final do mês será simples.

A partir deste número (5) é interessante começar a pensar em um sistema eletrônico, uma vez que quanto maior o número de pessoas maior o trabalho para o fechamento da folha de pagamento, visto que para a realização deste processo são contabilizadas as atividades de entrada e saída de todos os funcionários, junto dos atrasos, faltas e horas extras. Portanto, neste caso,  o uso de um equipamento  eletrônico irá automatizar e facilitar grande parte dessa atividade, ajudando principalmente a evitar erros.

3.  Como funciona o registro de ponto?

Além de ser mais seguro, o relógio de ponto é um facilitador no dia a dia nas empresas, ele possibilita que o controle de jornada de trabalho seja mais dinâmico e preciso, refletindo em uma boa gestão de pessoas e em um bom ambiente de trabalho.

O registro de ponto funciona de modo que o colaborador faz o registro da hora exata do início do seu trabalho, ou entrada, e no fim do turno faz o registro do horário de saída,  o mesmo movimento é feito em  momentos de descanso como no horário de almoço.

Em empresas que utilizam equipamentos eletrônicos para a marcação, como o relógio de ponto, é instalado um aparelho em um local visível e de fácil acesso para os funcionários.

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