Controle de acesso: o que é, como funciona e como usar

O controle de acesso é indispensável para locais com alto fluxo de pessoas ou nos quais se deseja manter a privacidade ou segurança de determinadas áreas. Por isso, ele é bastante usado em empresas, escolas, prédios públicos, faculdades, clubes, entre outros.

Existem vários tipos de controle de acesso, que podem ser mais ou menos indicados dependendo das suas necessidades e das características do fluxo de pessoas. Confira em detalhes e aprenda a escolher o ideal para você!

O que é o controle de acesso?

Um sistema de controle de acesso é um conjunto de equipamentos e softwares que gerencia e monitora o acesso de uma área específica. O sistema é capaz de verificar a identidade de uma pessoa e determinar se ela tem autorização para adentrar no recinto.

Os componentes principais de um sistema de controle de acesso incluem leitoras de identificação, como cartões de proximidade, biometria ou digitais, controladores de acesso, sistemas de gerenciamento de segurança e alarmes.

Funcionamento

O funcionamento pode variar dependendo do sistema. Mas, de modo geral, todos têm alguns passos básicos, que são:

1. Uma pessoa apresenta sua identificação ao leitor, como um cartão de proximidade ou sua impressão digital;

    2. O leitor enviar a informação de identificação para o controlador de acesso;

    3. O controlador verifica se a identificação está autorizada a acessar a área protegida, consultando a base de dados de permissão;

   4. Se a pessoa estiver autorizada, o controlador envia um sinal para destravar a porta, catraca ou portão;

   5. Se a pessoa não tiver autorização, o controlador pode acionar um alarme ou impedir que a porta seja destravada, por exemplo.

Alguns sistemas, ainda, podem ter recursos extras, como relatórios detalhados de acesso e integração com outros softwares de segurança, como câmeras de monitoramento e suporte remoto.

Além de controlar o acesso de pessoas, os sistemas também podem ser usados para controlar o acesso de veículos, como em estacionamentos, condomínios ou estacionamentos tarifados.

Quais são os tipos de controle de acesso?

Existem vários controles de acesso, que variam em termos de tecnologia e podem ser mais ou menos interessantes dependendo da sua realidade. Veja em detalhes algumas opções.

Senhas

O sistema requer que o usuário digite uma senha para acessar a área protegida. Assim, cada usuário tem seu próprio meio de conexão com o sistema, dispensando o uso de chaves.

Esse aparelho pode ser instalado em inúmeras partes da empresa, perfeito para negócios com diferentes níveis de segurança.

Cartões de proximidade

É um dispositivo magnético que armazena informações sobre o usuário. Para entrar no recinto, basta aproximar o cartão do leitor. Alguns dos dados armazenados são: nome, número do documento de identificação e nível de acesso.

Com esse sistema, é mais fácil revogar os acessos de determinado usuário e armazenar os registros de entrada e saída, por exemplo.

Biometria

O controle de acesso biométrico é um meio muito eficaz de controle de acesso. O controlador faz o reconhecimento das características pessoais de cada visitante e compara com o banco de dados. 

Pode ser feita por meio de impressão digital, reconhecimento facial, controle por voz, leitura da íris, entre outros. 

O nível de segurança é muito elevado, já que não tem como o usuário forjar a entrada, por exemplo usando o cartão ou a senha de outra pessoa.

Outros métodos

Além desses, ainda é possível fazer o controle de acesso por:

• Código de barras: cartão ou pulseira com o código inserido que deve ser aproximado do controlador;

• Radiofrequência (RFID): as TAGS com RFID são usadas por usuários ou veículos.

Quais as vantagens do sistema de controle de acesso?

Um bom sistema de controle de acesso oferece inúmeras vantagens, como:

• Registrar a entrada e saída e ter controle total sobre o fluxo de pessoas em determinada área, entendendo quem adentrou certo recinto, o horário em que fez o acesso, o tempo de permanência, a quantidade de pessoas em cada ambiente etc.;

• Reduzir os custos operacionais, enxugando a equipe de porteiros e recepcionistas, já que o sistema consegue automatizar e centralizar processos, sem a necessidade constante de um operador;

• Aumentar a segurança, já que se reduz consideravelmente o acesso de pessoas não autorizadas aos ambientes. E, caso ocorra algum problema, é possível verificar rapidamente no sistema as pessoas que estiveram no local, o tempo que permaneceram e outros dados, identificando brechas na segurança.

Além desses, os sistemas de controle de acesso, ainda, permitem restringir áreas de risco ou de segurança mais alta, criar listas de acesso (por exemplo para eventos internos), localizar os colaboradores dentro da empresa e integrar ao sistema de ponto eletrônico dos funcionários.

Como escolher o melhor controle de acesso?

A escolha de um sistema de controle de acesso é uma decisão importante que depende de vários fatores, incluindo as necessidades e objetivos da sua empresa. Entre os pontos a considerar estão:

• 
  Escopo do sistema: certifique-se de que o sistema de controle de acesso que você escolher atenda às suas necessidades. Pense, por exemplo, se você precisa apenas controlar o fluxo de pessoas ou também de veículos;

• Integração com outros sistemas: verifique se o controle de acesso escolhido pode ser integrado com outros sistemas, como de segurança, software de RH e sistemas de gestão de visitantes.

• Facilidade de uso: certifique-se de que o sistema seja fácil de usar e que ofereça treinamento adequado para os funcionários.

• Segurança: a segurança é uma preocupação crítica para qualquer sistema de controle de acesso. Verifique se o ele inclui medidas de segurança robustas, como autenticação de usuários, criptografia de dados, etc.

• Orçamento: verifique o preço do sistema e compare-o com o orçamento disponível. Análise se existem outros custos, como taxas de manutenção, suporte técnico, etc.

• Fornecedor: escolha um fornecedor confiável com boa reputação e histórico de suporte ao cliente.

• Suporte: verifique se o fornecedor oferece suporte técnico de qualidade e garantia de serviços.

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