Calculadora de horas trabalhadas: como calcular na prática?

Quando o assunto é o controle da jornada, são muitos os pontos que podem gerar dúvidas tanto nos trabalhadores, como nos gestores. Para facilitar esse controle, existem algumas ferramentas interessantes, como a calculadora de horas trabalhadas.

Com ela, é possível entender o quanto um funcionário trabalhou no mês, ajudando na hora de fechar seu salário e também de calcular adicionais, como hora extra.

Confira os detalhes que separamos. 

Como funciona uma calculadora de horas trabalhadas?

A calculadora de horas trabalhada é, normalmente, uma ferramenta encontrada na internet. Ela é mais usada por aquelas empresas que fazem o controle de jornada manual dos funcionários.

Nela, você irá inserir os dias trabalhados e o horário da jornada cumprida por dia, incluindo a pausa para o almoço.

A calculadora, então, trará o número de horas de trabalho por mês. E, a partir dessa informação, você poderá calcular o salário, hora extra, adicional noturno e outros pontos essenciais para os funcionários. 

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Como fazer o cálculo das horas trabalhadas?

Para fazer o cálculo das horas trabalhadas de um funcionário, é preciso ter em mãos dois dados importantes: a quantidade de dias na semana que o colaborador trabalhou e o número total de horas trabalhadas durante a semana.

Calcule as horas do mês

Considere que 1 semana tem 7 dias, sendo que 6 dias são úteis, para um trabalhador com jornada de segunda à sábado, com o descanso semanal remunerado previsto em lei para o domingo.

Neste cenário, vamos usar 6 dias úteis como base de cálculo. Também consideramos que o mês tem 30 dias, mesmo para aqueles meses com dias a menos ou a mais.

A fórmula, portanto, seria:

(Jornada Semanal / 6 Dias na Semana) x 30 dias no mês

Se o trabalhador realizou a jornada completa de 44 horas semanais, teríamos:

(44/6) x 30 = 220 horas mensais

.

Determine o valor da hora trabalhada

Para definir o valor da hora trabalhada, é necessário usar o salário base e o divisor de horas. O salário base integra honorários fixos, adicional de insalubridade, quebra de caixa etc.

A fórmula, portanto, seria essa:

Salário base / divisor de horas

Vamos supor que o salário do funcionário seja de R$ 1.320, o mínimo vigente. Nesse caso, basta dividi-lo pelas horas mensais, que calculamos em 220. O resultado é R$ 6.

Logo o valor da hora de trabalho deste funcionário é de R$ 6.

E o horário de almoço?

O horário de almoço não conta para as 8 horas de jornada diária. Apesar disso, ele é obrigatório e deve ser respeitado, de acordo com a CLT.

Se o seu funcionário faz 8 horas por dia, ele tem direito a 1 hora de almoço. Já se a jornada é de 4 a 6 horas, ele tem direito a 15 minutos. E se for uma jornada inferior a 4 horas, não há obrigatoriedade de intervalo.

Como calcular as horas extras?

Este é um cenário fácil, considerando que o trabalhador cumpriu as 44 horas semanais, sem extrapolar.  Mas e se forem contabilizadas horas extras?

Por lei, é preciso que seja pago, pelo menos, 50% do valor normal da hora. Então, o primeiro ponto que você deve fazer é descobrir o valor da hora trabalhada do funcionário. O que já fizemos no tópico anterior.

Então, de posse dessa informação, multiplique o valor da hora por 1,5 e você terá o valor da hora extra.

No nosso exemplo, verificamos que o valor da hora trabalhada normal é de R$ 6. Então, ao multiplicar 6 x 1,5, teríamos R$ 9, que seria o valor da hora extra desse funcionário.

Então, se em 1 mês ele tivesse feito 10 horas a mais, você teria que adicionar R$ 90 ao salário.

Contudo, fique esperto, porque as horas extras também incidem sobre férias e décimo terceiro.

Outro ponto de atenção é o cálculo do DSR sobre a hora extra. O direito trabalhista assegura que todo trabalhador tem um descanso mínimo de 24 horas a cada semana de trabalho.

Então, para calcular o DSR sobre as horas extras, você deve:

• Somar todas as horas extras realizadas no mês;
• Dividir esse total pelo número de dias úteis no período;
• Multiplicar o resultado pelo número de domingos e feriados no mês.

Mas este é o cálculo para as horas extras “normais”. Caso o trabalhador realize horas noturnas, em feriados ou finais de semana, o valor pago sobe e é preciso um cálculo diferenciado.

Dica extra: confira nosso manual sobre hora extra e tire todas as suas dúvidas sobre esses cálculos!

Por que calcular as horas trabalhadas é importante?

Manter um controle sobre as horas trabalhadas é muito importante, além de ser obrigatório por lei. Entre as vantagens desse controle estão:

• Cumprimento das obrigações trabalhistas: de acordo com a legislação brasileira, a jornada máxima dos funcionários deve ser de 8 horas diárias e 44 horas semanais. É possível que haja hora extra, desde que elas não ultrapassem 2 horas diárias;
• Transparência nas relações trabalhistas: se a sua empresa realiza o controle e o cálculo adequado das horas trabalhadas, os funcionários têm a certeza de que receberão de acordo com o que trabalharam, criando uma percepção positiva sobre sua empresa;
• Dados sobre a produtividade: a partir desse controle, o RH consegue entender se algum time tem sofrido com questões como atrasos sistemáticos, excesso de horas extras ou outros indicadores de produtividade que podem necessitar de mais atenção;
• Realizar descontos ou calcular adicionais: entender o valor da hora trabalhada e calcular quantas horas cada funcionário, de fato, trabalhou, é essencial na hora de fazer o pagamento correto, com os descontos por faltas e atrasos e também o pagamento de adicionais, como hora extra, hora noturna etc.

Como deixar esses cálculos mais simples?

Realizar todos esses cálculos manualmente é algo que toma muito tempo e aumenta as chances de erros. Mesmo com uma calculadora de horas trabalhadas, o processo é bastante moroso e pode incidir em erros na hora de realizar o pagamento dos funcionários.

A boa notícia é que já existem formas de realizar isso automaticamente. Muitos dos relógios de ponto são integrados a softwares que ajudam os profissionais de RH a terem mais autonomia.

Assim, tanto o controle da jornada é automatizado e seguro, como o cálculo das horas trabalhadas, horas extras e fechamento do pagamento mensal. Tudo isso traz mais agilidade e reduz as chances de erros, evitando que sua empresa seja cobrada judicialmente.

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